Reserveringsregels starttijdensysteem

Clubleden

• Leden kunnen vanaf 20.00 uur op een bepaalde dag tot en met de achtste dag vooruit maximaal 2 starttijden boeken. Op maandagavond 20.00 uur kun je dus een starttijd boeken voor de volgende dinsdag een week later. Dit betekent bijvoorbeeld dat wanneer je een ronde loopt, je na afloop weer met je flightgenoten kunt reserveren voor dezelfde dag in de volgende week.
• Bij het aanbreken van de dag van de eerste starttijd (dus vanaf 00.01 uur) kan weer een nieuwe starttijd geboekt worden, ook al staan er twee starttijden (de huidige dag telt dus niet mee).
• Wedstrijden tellen pas mee op het moment dat de startlijst wordt vrijgegeven. Een startlijst wordt maximaal 2 dagen vóór de wedstrijd vrijgegeven. Als je dan al twee starttijden hebt staan, heb je tijdelijk drie starttijden staan (er vervalt dus geen starttijd).

Bijboeken

• In het ledenportaal wordt de lijst getoond met de namen van de spelers in een flight. Zo kun je gemakkelijker zien bij welke flight je zou willen aansluiten. De namen van gasten worden afgeschermd voor leden en vice versa. In de web app kan de lijst helaas niet worden getoond.
• Clubleden mogen bijboeken bij clubleden, maar uitsluitend bij 1- of 2-ballen. Het bijboeken bij 3-ballen kan uitsluitend door de hoofdboeker. Maar die kun je natuurlijk benaderen als je graag wil aansluiten.
• Clubleden kunnen maximaal 3 invitees bijboeken overeenkomstig de speelrechtovereenkomst, maar uitsluitend in de tijden die voor clubleden zijn bestemd.
• Eén persoon kan tot maximaal 3 opeenvolgende flights boeken (max 12 personen), uiteraard op voorwaarde dat de 3 opeenvolgende tijden vrij zijn.
TIP: Selecteer eerst de 2 of 3 opeenvolgende starttijden voordat je begint met het toevoegen van de flightgenoten. Tijdens het invullen blijven de starttijden maximaal 10 minuten voor je geblokkeerd!

Gastspelers

• Gastspelers kunnen via de site of via de receptie alleen nog maar de voor gasten geoormerkte starttijden boeken (rondom het hele uur).
• Geoormerkte starttijden die niet door gastspelers worden gebruikt vervallen om 20.00 uur voorafgaande aan de betreffende dag. Hetzelfde geldt voor de voor leden bedoelde starttijden. Deze starttijden zijn dan zowel voor clubleden als gastspelers beschikbaar.
• De exploitant heeft daarnaast beperkt de mogelijkheid om de golfbaan te gebruiken voor commerciële activiteiten (bijvoorbeeld businessdagen, bedrijfsdagen en groepen van 12 gastspelers of meer). Die activiteiten worden verder vooruit ingeboekt en leiden tot teesluitingen.
• In het weekend mag de golfbaan geen commerciële activiteiten plannen. Wel kunnen er greenfeespelers worden toegelaten, maar pas vanaf 12.30 uur (winter) of 13.30 uur (zomer).

Par 3/4 baan

Reserveren voor de Par 3/4 baan kent geen beperkingen.

Annuleren, wijzigen en aanmelden

• Tot vlak vóór de starttijd kan de reservering worden geannuleerd. In geval het annuleren via het ledenportaal geschiedt, wordt gevraagd naar de reden. Dit vinden we ongewenst. E-Golf4U werkt aan een oplossing. Bij het annuleren via de web app wordt die vraag niet gesteld.
• Als er een wijziging in de flight plaatsvindt (dus ook als je in een flight wordt bijgeboekt), wordt er een email naar jou en je flightgenoten gestuurd. Kijk dan altijd in ‘Mijn starttijden’ welke starttijd je dan precies hebt. Onderzocht wordt of er ook een mail naar de hoofdboeker moet en kan worden verstuurd als er een nieuwe reservering wordt gemaakt, maar dat hangt mede af van de hoeveelheid mails die dan moet worden verstuurd. Wellicht een vraag voor de te houden enquête.
• Voordat je de baan ingaat, moet je je aanmelden bij de zuil bij de receptie in het clubhuis. Vroege starters wordt verzocht om bij een gesloten receptie zich aan te melden als men bij hole 11 arriveert of bij hole 10 stopt.

Reserveren via het ledenportaal

Het reserveren van een starttijd via het ledenportaal wordt uitgelegd in dit filmpje.
TIP: Speel je vaak met dezelfde personen? Ga dan naar ‘Mijn profiel’ in het ledenportaal en scroll naar ‘Mijn vrienden’. Selecteer daar de personen waar je vaak mee speelt. Dat maakt het reserveren een stuk gemakkelijker!

Reserveren via de web app

De web app heeft minder mogelijkheden dan het ledenportaal, maar functioneert bij juist gebruik zonder problemen. Het reserveren van een starttijd via de web app wordt uitgelegd in dit filmpje.
TIP: De web app opent bij het maken van een nieuwe reservering altijd met de laatst gemaakte keuze voor een baan (18 holes CC of Par 3-4) en het aantal holes (9 of 18). Let dus goed op wat je kiest en controleer de boeking in ‘Mijn starttijden.

Zijn er onduidelijkheden, mis je iets of heb je tips: stuur een mail naar welderenstart@gmail.com.

Zie ook voor de statistieken m.b.t. het feitelijk baangebruik