De nieuwe website, de nieuwbouw voor onze communicatie
De nieuwe website, de nieuwbouw voor onze communicatie
Op dit moment nemen wij afscheid van de oude website van Golfclub Welderen. Het woord ‘oude’ is in absolute zin niet op zijn plaats, hij is slechts een paar jaar in de lucht geweest. Technisch functioneerde de oude website prima, hij deed het 3 jaar lang nagenoeg ‘24/7’. Uit de reacties van leden werd echter stilaan duidelijk dat er functioneel het een en ander te wensen over bleef. Men vond informatie erg moeilijk te vinden en er was grote behoefte aan meer structuur. Het bestuur is daarom een project gestart, waarmee de communicatiecommissie voortvarend aan de slag is gegaan.
De nieuwbouw staat!
En nu is het dan tijd om de nieuwbouw op te leveren! Na een bouwperiode van 6 maanden is het zover, onze nieuwe website kan uit de steigers en is klaar voor gebruik! In nieuwsbrieven is door de terecht enthousiaste en trotse architecten en bouwers meermaals verslag gedaan van de vorderingen. Sommige commissieleden hebben al op de bouwplaats rond mogen of moeten kijken om te helpen bij het inrichten van de eigen plekken voor de verschillende commissies. Vanaf 12 augustus is iedereen welkom voor een bezichtiging: log in en bewonder!
De website ons gezicht
Het is de bedoeling het eigen gezicht van onze golfclub op de website te laten zien. Het gebruik van het clublogo en de kleuren van de golfclub, donkerblauw en donkergroen, op de website tonen het gezicht van de club. Hierbij is getracht deze donkere kleuren niet te veel te laten overheersen. Maar voor bezoekers mag ook duidelijk zijn dat er een relatie bestaat tussen de Golfclub Welderen en Golfbaan Welderen. Dit komt met name in de lay-out en de grijskleuren tot uiting. Lichtblauw is alleen daar gebruikt, waar de website door middel van een hyperlink, doorverwijst naar de website van Golfbaan Welderen.
Het webadres blijft hetzelfde: www.golfclubwelderen.nl.
Ook de inloggegevens veranderen niet. Leden krijgen toegang door hun lidcode en wachtwoord rechts bovenaan het scherm, in te voeren.
Wanneer de juiste gegevens worden ingevoerd krijg je toegang tot alle menu’s met functies. Deze worden niet afzonderlijk toegelicht. Maar het is goed toch op een paar dingen te wijzen:
- Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor de ‘help’ functie geheel rechts in het menu. Dit is slechts één pagina met informatie en zeker zinvol om even door te nemen. Neem daar de tijd voor.
- Naast de aangekondigde prijsvraag voor het maken van een foto en/of slogan, is er ook een prijsvraag op de website zelf. Bekijk deze via de ‘home’ pagina en wees er snel bij. Alleen degene die het eerstmet de oplossing komt, komt in aanmerking voor een mooie prijs!
- Open ook ons gastenboek, geef hier je mening of wellicht heb je een goed idee?
- Probeer de website op je mobiel of je tablet uit. Ook dan zijn alle functies beschikbaar. Boek je starttijden en stel je op de hoogte van het laatste nieuws! Lees berichten en beoordeel deze met sterren!
Na nieuwbouw volgt onderhoud
Nu de nieuwe website het licht ziet, breekt een periode aan waarin deze goed moet worden onderhouden. Een nieuw huis raakt anders snel in verval. Dit betekent actief bezig zijn met het actualiseren van informatie, nieuws vergaren en publiceren, nadenken over nieuwe functionaliteiten, luisteren naar wat onze leden aan feedback geven en aan suggesties aandragen. Het monitoren en analyseren van het gebruik en het bijsturen waar dit nodig én mogelijk is horen daar ook bij.
Hierbij is een belangrijke rol voor alle commissies weggelegd. Iedere commissies heeft met de nieuwe website de mogelijkheid gekregen zélf berichten te plaatsen waardoor zij niet langer hoeven te wachten met het verstrekken van informatie tot er weer een nieuwsbrief gepubliceerd wordt. De communicatiecommissie hoopt dat hier dan ook veel gebruik van zal worden gemaakt.
Het is zonneklaar dat het golfspel de spil is waar onze vereniging om draait. Maar dat is alleen mogelijk zolang de vereniging floreert. Niet iedereen doet actief mee aan de wedstrijden of is geïnteresseerd in wéér een wedstrijdverslag. De vereniging doet echter veel meer dan alleen dat. De website beoogt een brug te slaan tussen alle vrijwilligers en de leden, actieve en minder actieve golfers, jeugd en ouderen, bestuur en commissies. De website is ook een visitekaartje voor aspirant-leden, leden van andere verenigingen en overige buitenstaanders.
Wanneer we samen ons best doen en zorgzaam omgaan met onze nieuwe website kan deze uitgroeien tot de volwassen website waar een ieder de benodigde informatie over Golfclub Welderen kan vinden. Gezamenlijk zorgen we voor een website om trots op te zijn!
René van Brandenburg
Voorzitter Communicatiecommissie
