Bestuur Archives - Pagina 6 van 6

Update Golf en Corona

01-11-2021/in Bestuur /door Bestuur

Ontwikkeling coronacijfers

De grafieken met coronacijfers vertonen allemaal sterk stijgende lijnen. Het demissionaire kabinet denkt na over aanpassing van de maatregelen. Dat zal dan ongetwijfeld over verzwaring gaan. De zorgsector kraakt in zijn voegen en alle geledingen luiden de noodklok. CEO’s van Nederlandse multinationals dringen er bij hun personeel in het openbaar op aan zich te laten vaccineren. En de voorzitter van het Veiligheidsberaad vindt dat werkgevers de mogelijkheid moeten krijgen om hun personeel naar een “coronabewijs” te vragen. Tijd om er ook binnen onze golfclub weer aandacht aan te schenken.

Ongestoord golfen

De afgelopen maanden hebben we onze golfsport redelijk ongestoord kunnen beoefenen. Er was ruimte voor wedstrijden en andere activiteiten. Dat voorzichtigheid daarbij steeds belangrijk bleef, behoeft geen vermelding. Golfen doen we buiten en de meeste activiteiten konden op de baan of het terras plaatsvinden. In het restaurant mogen de laatste tijd alleen maar mensen worden toegelaten met een “coronabewijs”.

Horeca en controles

Ons bereiken de nodige vragen over de toegangscontrole in de horeca op Welderen. Het wordt vreemd gevonden dat, waar gasten wel moeten worden gecontroleerd, het personeel diezelfde gasten ongevaccineerd en niet getest kan bedienen. Als bestuur dringen we bij de exploitant van de golfbaan doorlopend aan op het voldoen aan de hoogste veiligheidsnormen. Over hoe dat moet, zijn we het, laat ik een eufemisme gebruiken, zeker niet altijd eens. Op Welderen is de horeca openbaar en niet exclusief bestemd voor leden van onze club. Het beleid wordt bepaald door de exploitant en de golfclub heeft daarbij helaas geen inspraak. Met herhaaldelijk en nadrukkelijk aandringen namens de leden bereiken we onze doelen niet. De enige macht zit wat dit betreft bij de leden, die uiteindelijk individueel kunnen besluiten weg te blijven uit het restaurant. Ook kunnen we als gasten, als er niet (direct) wordt gecontroleerd op QR-code, zelf op de controle aandringen.

Verantwoordelijkheid

Ik wil jullie vragen zelf verantwoordelijkheid te blijven nemen. Als jij je niet comfortabel voelt in een situatie of omgeving, spreek dat uit naar die omgeving en kies er zelf eventueel voor weg te blijven. Ik hoop ook dat alle leden verantwoordelijkheid nemen als het gaat om hun eigen gezondheid én die van hun omgeving. Dat gaat niet alleen maar om bescherming tegen directe corona-infectie, maar ook om de afgeleide effecten voor de gezondheidszorg en de maatschappij. Voor mij persoonlijk betekent dat heel duidelijk: vaccineren!

De komende periode

Voor de activiteiten van de club in de komende periode moet gaan blijken welke invloed eventuele striktere maatregelen gaan hebben. Het echte golfseizoen ligt inmiddels achter ons, maar er zijn nog wedstrijden en bijvoorbeeld ook de nodige vergaderingen.

Houd er rekening mee dat je voor deelname aan wedstrijden toegang tot het restaurant nodig zult hebben en dus aan eisen moet voldoen. Van wedstrijdleiders kunnen we niet verwachten dat ze buiten of in een koude hal gaan zitten of misschien hun eigen principes los moeten laten. Dat wellicht een enkel clublid dat zich niet kan laten vaccineren daardoor wordt getroffen, vinden we erg vervelend maar moeten we accepteren. Voor bijna alle leden zal het een keuze zijn.

Verder kan het zijn dat we ons weer moeten voorbereiden op een online ALV. Gelukkig hebben we daarmee al ervaring opgedaan. Ik hoop dat we een nieuwjaarsreceptie kunnen houden, dat de geplande reanimatietrainingen gewoon door kunnen gaan enz. De komende tijd zal het leren.

En ondertussen …

Laten we ondertussen goed voor elkaar zorgen. Blijf vooral gezond én lekker golfen!

Met vriendelijke groet,
Nick Paanakker, voorzitter

FYSIO & GOLFFIT

18-10-2021/in Bestuur /door Bestuur

Sinds 1 juli is Samantha Liet actief als de nieuwe fysiotherapeute op Welderen. Uiteraard verwelkomt zij de leden van onze golfclub graag als patiënten. We hebben Samantha echter ook bereid gevonden om onze leden een beetje bijzonder te behandelen:

op donderdagmiddag van 17.00 tot 18.00 uur (aanvang 4 november 2021) gaat zij speciaal voor onze leden een inloopspreekuur organiseren. Als je klachten hebt, kun je die aan haar voorleggen voor een eerste beoordeling. Het consult tijdens dit inloopspreekuur is gratis. Eventuele verdere consulten vinden op reguliere basis plaats;
leden kunnen met 10% korting deelnemen aan het GOLFFIT-programma. Dit gebeurt volgens de methode van het Titleist Performance Institute. Samantha is daar, net als onze vorige fysiotherapeute, gecertificeerd. Je kunt je individueel inschrijven, maar ook groepen (bijvoorbeeld NGF-competitieteams) kunnen zich aanmelden.

Tenslotte is Samantha bereid om bijvoorbeeld voor onze NGF-competitieteams of voor de Welderns een presentatie te verzorgen over gezond en verstandig bewegen tijdens en fitnessoefeningen voor het golfen. We gaan in overleg met de commissies onderzoeken hoe we dit ‘aan de vork kunnen prikken’.

Heb je interesse voor het GOLFFIT-programma of voor het inloopspreekuur? Dan kun je contact opnemen met Samantha Liet door te mailen naar samantha@onzefysio.nl of te bellen naar 0481-700226. Dat kan natuurlijk ook als je gewoon een afspraak voor fysiotherapie wil maken.

Met gezonde groet,
Het bestuur

Vrijwilliger van het Jaar 2021: Dolf de Bruin

04-10-2021/in Bestuur /door Bestuur

Tijdens de zeer geslaagde vrijwilligersdag, die op 12 september in Japans Olympische sfeer werd gehouden, heeft het bestuur bekend gemaakt dat Dolf de Bruin is uitgeroepen tot Vrijwilliger van het Jaar 2021. Met al zijn inzet voor onze golfclub heeft hij deze benoeming zeker verdiend! Uit de toelichtende tekst op de uitgereikte oorkonde, die je hieronder kunt lezen, wordt dat snel duidelijk.

Vrijwilliger van het jaar 2021
Dolf de Bruin

Een vrijwillige duizendpoot die op allerlei posities binnen onze club zijn bijdrage heeft geleverd en nog steeds levert. Hij is begonnen als lid van de Wedstrijdcommissie. Inmiddels zit hij al vele jaren in de Regel- en handicapcommissie. Daarvan was hij zes jaar voorzitter, parallel aan zijn lidmaatschap van het bestuur. In al die jaren was hij ook clubreferee. Wat minder zichtbaar voor de leden, maar toch niet minder belangrijk is dat hij ook al jaren master voor E-Golf4U is. De laatste jaren is hij lid en nu ook voorzitter van de Jeugdcommissie.

Een positie op de voorgrond opeisen is niet nodig, voor harmonie zorgen juist wel. Op zijn tijd echter neemt hij een stevige positie in om onze golfbaan en het belang van onze leden te beschermen.

Onze golfclub doet nooit vergeefs een beroep op hem. Of er nu weer een referee nodig is om een dag bij te warm of te koud weer in een buggy over eerlijk spel in wedstrijden te waken, aan het begin van het golfseizoen de markeringen in de baan op orde te brengen, er regelexamens moeten worden afgenomen of regelavonden georganiseerd, hij staat altijd klaar.

Elst, 12 september 2021
De voorzitter, Nick Paanakker De secretaris, Yvonne van Zoelen

We hopen dat Dolf een voorbeeld mag zijn voor veel toekomstige vrijwilligers.

Het bestuur

Lancering van onze nieuwe website en afscheid van de nieuwsbrief

12-08-2021/in Bestuur /door Rene Van Brandenburg

Dit is de laatste nieuwsbrief die ik van een openingswoord mag voorzien. Voor mij een moment om even wat emotie weg te slikken. Ik houd namelijk wel van wat traditie, maar er zijn betere in de golfsport om te koesteren. Jarenlang heeft onze club een papieren nieuwsbrief gekend. Die is afgeschaft omdat we met de digitale tijd mee moesten en we met een digitale minder bomen verbruikten, maar ook bespaarden op postzegels en drukwerk. Nu ligt de láátste digitale editie voor jullie. Want we moeten niet vasthouden aan oude gewoontes als het leven beter wordt met nieuwe.

Het is namelijk zover dat onze nieuwe website gelanceerd wordt! In het artikel hieronder kunnen jullie daar het een en ander over lezen. Als bestuur zijn we trots op de nieuwbouw die de Communicatiecommissie met een enorme inspanning heeft neergezet. René van Brandenburg ging daarbij met vliegend vaandel voorop. Ik wil hem, maar natuurlijk ook de andere leden van de commissie Eric Driessen, Andrea Hiddink en Tom Weijman, enorm bedanken. Zo ook Johan de Vet voor de begeleiding vanuit het bestuur.

Voortaan zullen we jullie vanuit het bestuur en de commissies van alle informatie voorzien via de website. Nieuwsberichten kunnen daar eenvoudig worden gevonden en eventueel later worden teruggevonden. Belangrijk nieuws zal op de website extra aandacht krijgen. Wachten op een nieuwe editie van de maandelijkse nieuwsbrief als jullie snel op de hoogte moeten worden gebracht is niet meer nodig. Dat neemt niet weg dat we jullie bij hele belangrijke mededelingen of bijvoorbeeld wettelijke of statutaire verplichtingen actief op de hoogte zullen stellen van het nieuws op de website.

Nu wordt het voor een ieder zaak om de nieuwe website regelmatig te bezoeken en zo van alle ontwikkelingen binnen onze golfclub op de hoogte te blijven. De website vertelt je precies wat er staat te gebeuren en is gebeurd. Dus zet het adres liefst bovenaan jouw

favorieten: www.golfclubwelderen.nl.

Op de foto zien jullie hoe het projectteam toast op het live gaan van de nieuwe website. Ik zou zeggen: ga snel kijken of je deze nieuwe website net zo waardeert als wij.

Om de lancering met jullie te vieren, zijn er drie acties bedacht. Stuur een foto in waarmee onze golfclub het beste in één beeld wordt gevangen en verdien een mooie prijs. Ook voor het lid dat de slogan bedenkt, die de club in enkele woorden typeert, is een prijs beschikbaar. Zie voor details de flyer op de laatste pagina van deze nieuwsbrief. Ook hebben we golfballen met een logo laten maken. Voor ieder lid is er een bal. Het is niet te doen om ze per persoon uit te (laten) reiken. Daarom zullen ze worden uitgedeeld bij wedstrijden e.d. en zijn ze af te halen bij GolfCompany. Al zijn de ballen erg leuk, wij gaan er vanuit dat elk lid zich aan de in de golfsport bekende gedragscodes houdt en er maar één afhaalt/aanneemt. Na verloop van tijd zullen er voldoende van deze ballen (met de URL van de website) her en der in onze baan te vinden zijn. Het logo symboliseert de lancering van de nieuwe website. De bal herinnert ons aan de website en aan het belang van regelmatig bezoek!

Ik hoop jullie dáár vanaf nu voor nieuws te ontmoeten!

Nick Paanakker, voorzitter

Gebruik van de golfbaan

27-06-2021/in Bestuur, LEDEN /door Bestuur

Inleiding

Het afgelopen jaar is de drukte op de golfbaan een veel besproken onderwerp. Als golfclub zijn we gebaat bij goede informatie over het gebruik van de baan. Voor het starttijdensysteem wordt TeeTime gebruikt. Het is eigendom van de exploitant maar het bestuur heeft ook volledig inzicht gekregen.

Baanbezetting

We vinden het belangrijk het inzicht in het gebruik in openheid met de leden te delen. Daarom zullen we hierover maandelijks informatie geven op de website. Je vindt de statistieken hier.
Eerder hebben we beschreven hoe de ruimte voor de exploitant beperkt is om gebruik te maken van de 18 holes baan. Ook is de ruimte voor de club beschreven. De afspraken in de gebruiksovereenkomst betreffen alleen de 18 holes baan. Bovendien is de druk op de Par 3-4 baan veel minder groot dan op de 18 holes baan. Daarom betreft de informatie vooralsnog alleen de 18 holes baan.
De verdeling van het gebruik zal iedere maand worden gepubliceerd zoals in de afbeelding rechts.

Er blijven relatief veel starttijden ongebruikt terwijl leden toch klagen over een tekort. Dan zijn er waarschijnlijk dagdelen waarop het erg druk is. De grafiek hieronder laat de procentuele bezetting verdeeld over vijf tijdblokken van drie uur zien. Er is onderscheid gemaakt tussen de bezetting doordeweeks en in het weekend.

De ‘prime time’ uren liggen tussen 09.00 uur en 15.00 uur. Vroege vogels hebben alle dagen voldoende mogelijkheden en de werkende golfer kan aan het einde van de dag over het algemeen spelen. In het weekend is de baan na 15.00 uur zelfs vrijwel volledig leeg.

Afspraken gebruiksovereenkomst

Ook de informatie hieronder zal iedere maand worden gepubliceerd om te laten zien of het gebruik door de exploitant binnen de afgesproken grenzen blijft. Tot en met mei is dit duidelijk het geval.

Het bestuur

Reserveringsregels starttijdensysteem

13-06-2021/in Bestuur, GASTEN /door Bestuur

Clubleden

• Leden kunnen vanaf 20.00 uur op een bepaalde dag tot en met de achtste dag vooruit maximaal 2 starttijden boeken. Op maandagavond 20.00 uur kun je dus een starttijd boeken voor de volgende dinsdag een week later. Dit betekent bijvoorbeeld dat wanneer je een ronde loopt, je na afloop weer met je flightgenoten kunt reserveren voor dezelfde dag in de volgende week.
• Bij het aanbreken van de dag van de eerste starttijd (dus vanaf 00.01 uur) kan weer een nieuwe starttijd geboekt worden, ook al staan er twee starttijden (de huidige dag telt dus niet mee).
• Wedstrijden tellen pas mee op het moment dat de startlijst wordt vrijgegeven. Een startlijst wordt maximaal 2 dagen vóór de wedstrijd vrijgegeven. Als je dan al twee starttijden hebt staan, heb je tijdelijk drie starttijden staan (er vervalt dus geen starttijd).

Bijboeken

• In het ledenportaal wordt de lijst getoond met de namen van de spelers in een flight. Zo kun je gemakkelijker zien bij welke flight je zou willen aansluiten. De namen van gasten worden afgeschermd voor leden en vice versa. In de web app kan de lijst helaas niet worden getoond.
• Clubleden mogen bijboeken bij clubleden, maar uitsluitend bij 1- of 2-ballen. Het bijboeken bij 3-ballen kan uitsluitend door de hoofdboeker. Maar die kun je natuurlijk benaderen als je graag wil aansluiten.
• Clubleden kunnen maximaal 3 invitees bijboeken overeenkomstig de speelrechtovereenkomst, maar uitsluitend in de tijden die voor clubleden zijn bestemd.
• Eén persoon kan tot maximaal 3 opeenvolgende flights boeken (max 12 personen), uiteraard op voorwaarde dat de 3 opeenvolgende tijden vrij zijn.
TIP: Selecteer eerst de 2 of 3 opeenvolgende starttijden voordat je begint met het toevoegen van de flightgenoten. Tijdens het invullen blijven de starttijden maximaal 10 minuten voor je geblokkeerd!

Gastspelers

• Gastspelers kunnen via de site of via de receptie alleen nog maar de voor gasten geoormerkte starttijden boeken (rondom het hele uur).
• Geoormerkte starttijden die niet door gastspelers worden gebruikt vervallen om 20.00 uur voorafgaande aan de betreffende dag. Hetzelfde geldt voor de voor leden bedoelde starttijden. Deze starttijden zijn dan zowel voor clubleden als gastspelers beschikbaar.
• De exploitant heeft daarnaast beperkt de mogelijkheid om de golfbaan te gebruiken voor commerciële activiteiten (bijvoorbeeld businessdagen, bedrijfsdagen en groepen van 12 gastspelers of meer). Die activiteiten worden verder vooruit ingeboekt en leiden tot teesluitingen.
• In het weekend mag de golfbaan geen commerciële activiteiten plannen. Wel kunnen er greenfeespelers worden toegelaten, maar pas vanaf 12.30 uur (winter) of 13.30 uur (zomer).

Par 3/4 baan

Reserveren voor de Par 3/4 baan kent geen beperkingen.

Annuleren, wijzigen en aanmelden

• Tot vlak vóór de starttijd kan de reservering worden geannuleerd. In geval het annuleren via het ledenportaal geschiedt, wordt gevraagd naar de reden. Dit vinden we ongewenst. E-Golf4U werkt aan een oplossing. Bij het annuleren via de web app wordt die vraag niet gesteld.
• Als er een wijziging in de flight plaatsvindt (dus ook als je in een flight wordt bijgeboekt), wordt er een email naar jou en je flightgenoten gestuurd. Kijk dan altijd in ‘Mijn starttijden’ welke starttijd je dan precies hebt. Onderzocht wordt of er ook een mail naar de hoofdboeker moet en kan worden verstuurd als er een nieuwe reservering wordt gemaakt, maar dat hangt mede af van de hoeveelheid mails die dan moet worden verstuurd. Wellicht een vraag voor de te houden enquête.
• Voordat je de baan ingaat, moet je je aanmelden bij de zuil bij de receptie in het clubhuis. Vroege starters wordt verzocht om bij een gesloten receptie zich aan te melden als men bij hole 11 arriveert of bij hole 10 stopt.

Reserveren via het ledenportaal

Het reserveren van een starttijd via het ledenportaal wordt uitgelegd in dit filmpje.
TIP: Speel je vaak met dezelfde personen? Ga dan naar ‘Mijn profiel’ in het ledenportaal en scroll naar ‘Mijn vrienden’. Selecteer daar de personen waar je vaak mee speelt. Dat maakt het reserveren een stuk gemakkelijker!

Reserveren via de web app

De web app heeft minder mogelijkheden dan het ledenportaal, maar functioneert bij juist gebruik zonder problemen. Het reserveren van een starttijd via de web app wordt uitgelegd in dit filmpje.
TIP: De web app opent bij het maken van een nieuwe reservering altijd met de laatst gemaakte keuze voor een baan (18 holes CC of Par 3-4) en het aantal holes (9 of 18). Let dus goed op wat je kiest en controleer de boeking in ‘Mijn starttijden.

Zijn er onduidelijkheden, mis je iets of heb je tips: stuur een mail naar welderenstart@gmail.com.

Zie ook voor de statistieken m.b.t. het feitelijk baangebruik