Bestuur Archives - Pagina 5 van 6

ALV 2022 – weer fysiek bij elkaar

Op 12 april jl. is de ALV 2022 van onze golfclub gehouden. Oorspronkelijk zouden we op 15 maart vergaderen. Het uitstellen in verband met coronabeperkingen maakte het mogelijk om op Welderen bij elkaar te komen onder het genot van een kop koffie en een petitfour.

Er waren 50 van de op dat moment bijna 1100 leden aanwezig. Tijdens de online ALV in 2021 namen ruim 200 leden deel. Hoewel toen een meerderheid te kennen gaf de voorkeur aan een fysieke ALV te geven, heeft dat niet geleid tot een enorme opkomst bij deze fysieke vergadering.

De vergadering is in zijn geheel positief verlopen. Bij alle agendapunten waar gestemd moest worden heeft de vergadering zich unaniem achter de voorstellen van het bestuur geschaard. Daar zijn we uiteraard erg blij mee. Waar er zo hier en daar ook een kritische vraag of opmerking was, gaf ons dat mogelijkheden voor verbetering of stof tot nadenken.

Tijdens de vergadering hebben we helaas afscheid moeten nemen van Gerda Meems als bestuurslid en haar bedankt voor haar bijdrage aan onze golfclub, niet alleen als bestuurslid maar ook als langjarige vrijwilliger in de wedstrijdcommissie. Zij wordt opgevolgd door Lars Hamming. We zijn erg blij met zijn komst als vertegenwoordiger van de jongere generaties binnen onze club. Het verheugt ons zeer dat Johan de Vet voor een tweede termijn van twee jaar is herbenoemd.

Tijdens deze ALV lag er een voorstel voor een nieuwe gebruiksovereenkomst tussen de golfclub en de golfbaan voor. Ook dit voorstel is met algemene stemmen aanvaard. De nieuwe overeenkomst is op 16 april jl. door partijen getekend en effectief vanaf 1 april 2022. Hierover verschijnt een apart nieuwsbericht.

Tijdens de rondvraag werd er door een van de aanwezige leden een open en kritische brief aan de exploitant van de golfbaan voorgelezen. Wij hebben begrepen dat de exploitant het betreffende lid voor een gesprek daarover uitnodigt.

Wij hopen jullie in grotere getale tijdens de ALV in 2023 te zien. Die is gepland op 14 maart.

Met sportieve groet,
Het bestuur

Lente wedstrijd i.p.v. Corrie en Gert-Jan Bokaal

09-04-2022/in Bestuur /door Bestuur

Op 2^e Paasdag stond de Corrie en Gert-Jan Bokaal op de wedstrijdkalender. Deze wedstrijd werd traditie getrouw aan het begin van het golfseizoen gespeeld. In de afgelopen jaren is er regelmatig verzet of afgelast. Afgezien van coronamaatregelen was het weer meestal de spelbreker. Dat was dan overmacht.

Deze week kregen we als golfclub van de golfbaan de mededeling dat de wedstrijd beter kon worden verzet omdat het restaurant en het terras niet door de leden c.q. de deelnemers aan de wedstrijd en voor de prijsuitreiking zouden kunnen worden gebruikt. Er is naast de wedstrijd ook een privé feest geboekt (restaurant en terras) en er is een paasbrunch georganiseerd. Als we de wedstrijd door wilden laten gaan, konden we met rond de 100 deelnemers alleen terecht in de Parckzaal en op het kleine aangrenzende terras.

Helaas is dit zeker niet de eerste keer dat de activiteiten van de club en de leden moeten wijken voor andere gasten. Op onze nadrukkelijke vraag waar de keuze naar uitgaat, was de boodschap dat de wedstrijd dan maar afgelast moet worden.

Als golfclub willen wij ruim een week voor deze wedstrijd op 2^e Paasdag de bijna 100 leden, die zich al vol enthousiasme hebben aangemeld, niet teleurstellen.

De wedstrijd is daarom omgedoopt in “Lente wedstrijd”!

Na afloop van de wedstrijd kunnen we met z’n allen terecht bij Fort Vier, het restaurant in Schuytgraaf op nog geen kilometer afstand van de golfbaan. Daar hebben we een aparte ruimte en terras ter beschikking.

Fort Vier verwelkomt ons met een glas cava. De golfclub biedt de deelnemers daar 2 consumpties en diverse rondes borrelhapjes aan. We hopen dat op die manier de 19^e hole en de prijsuitreiking, die óók daar zal plaatsvinden, ondanks de veranderingen toch feestelijk en gezellig zullen zijn. Verdere consumpties zijn voor eigen rekening, maar dat was op Welderen sowieso het geval. Tenslotte is er ook de mogelijkheid na afloop op eigen kosten bij Fort Vier te blijven eten. Er zijn een aantal tafels beschikbaar maar zelf vooruit reserveren is verstandig.

De golfbaan heeft aangegeven de Corrie en Gert-Jan Bokaal later in het jaar zelf te willen organiseren. Bij de organisatie zal de golfclub dan niet betrokken zijn. Over de planning in een volle agenda en met de gedeeltelijke exclusiviteit voor leden in het weekend is ons verder nog niets bekend.

We hopen jullie te zien tijdens de Lente wedstrijd op 2^e Paasdag!

Met sportieve groet,
Wedstrijdcommissie en Bestuur Golfclub Welderen.

Rapportage Vervolg-enquête STS

04-04-2022/in Bestuur /door Bestuur

Op 1 april om 00.00 uur, het was geen grap, sloot de termijn waarin de vervolg-enquête over het starttijdensysteem kon worden ingevuld. Uiteindelijk hebben 339 leden hun stem laten horen door de enquête, in een paar gevallen gedeeltelijk, in te vullen.

De eerste enquête werd destijds door ongeveer de helft van de leden ingevuld. De respons was nu wat minder groot. We zijn toch erg blij dat zo’n 30% van de leden ons van input heeft voorzien.

De rapportage van Onlinestemtool.nl is nu beschikbaar. Er zal een nadere analyse van de resultaten moeten plaatsvinden. De stemmen van de Par 3-4 leden over onderwerpen inzake de Championship Course moeten bijvoorbeeld worden uitgesloten. Deze leden hebben daar immers geen speelrecht. Er zal uiteraard afstemming worden gezocht met de klankbordgroep. Op grond van de nadere analyse zal dan een advies over de instellingen van het starttijdensysteem aan de golfbaan worden gegeven.

Met sportieve groet,
Bestuur Golfclub Welderen

Algemene Leden Vergadering 2022

26-03-2022/in ALV, Bestuur /door Bestuur

35e Algemene Ledenvergadering (ALV) van Golfclub Welderen

Op dinsdag 12 april 2022, aanvang 20.00 uur wordt in het Restaurant Golfbaan Welderen te Elst de 35e ALV van Golfclub Welderen gehouden.

Agenda:

1. Welkomstwoord, opening ALV en vaststellen agenda

2. Ingekomen stukken en mededelingen

3. Vaststelling notulen online ALV van 2 maart 2021

4. Jaarverslag 2021 en jaarrekening 2021

4.1. Toelichting op jaarverslag en jaarrekening
4.2. Verslag van de kascommissie
4.3. Goedkeuring jaarverslagen
4.4. Decharge penningmeester en bestuur
4.5. Benoeming leden van de kascommissie

4.5.1. Voorstel tot herbenoeming Ton Kock voor een laatste termijn van 2 jaar
4.5.2. Voorstel tot een benoeming van Louis Sardjoe voor een eerste termijn van 2 jaar

5. Jaarplannen en begroting 2022

5.1. Toelichting op jaarplannen en begroting
5.2. Goedkeuring van de begroting 2022

6. Contributie 2023: het bestuur stelt voor deze voor 2023 onveranderd te laten t.o.v. 2022

7. Gebruiksovereenkomst tussen de Exploitatiemaatschappij “Welderen” B.V. en Golfclub Welderen

7.1. Toelichting op de voorgestelde wijzigingen
7.2. Goedkeuring van de gewijzigde gebruiksovereenkomst

8. Bestuurssamenstelling

8.1. Johan de Vet, vice-voorzitter, is statutair aftredend en stelt zich herkiesbaar voor een volgende termijn; het bestuur stelt voor tot herbenoeming over te gaan
8.2. Gerda Meems, bestuurslid, is statutair aftredend en stelt zich niet herkiesbaar voor een volgende termijn
8.3. Vacante positie bestuurslid; voorstel van het bestuur is om Lars Hamming te benoemen tot bestuurslid

9. Vaststellen datum Algemene Ledenvergadering in 2023: dinsdag 14 maart 2023

10. Rondvraag

11. Sluiting

Het bestuur verzoekt de leden om eventuele vragen zoveel mogelijk voor 8 april 2022 schriftelijk in te dienen via het e-mailadres bestuur@golfclubwelderen.nl.

Namens het bestuur, Yvonne van Zoelen (secretaris)

Vervolg-enquête starttijdensysteem

16-03-2022/in Bestuur /door Bestuur

In mei 2020 heeft Golfbaan Welderen het digitale starttijdensysteem ‘TeeTime’ in gebruik genomen. Het systeem is eigendom van de exploitant. De club heeft een adviserende rol als het gaat om het starttijdensysteem en de instellingen daarvan. Via e-mail zijn de leden geïnformeerd over een vervolg-enquête. Die wordt van 23 maart tot 1 april gehouden om de mening van de clubleden te peilen over de instellingen van het starttijdensysteem.

Met alle informatie kan het bestuur van de golfclub een onderbouwd advies aan de exploitant uitbrengen. De exploitant kan bij de instellingen voor een langere termijn zo goed mogelijk rekening houden met de wensen van de leden. De huidige instellingen zijn hier te vinden.

De enquête wordt online gehouden en is anoniem. Iedere stemgerechtigde kan maar één keer stemmen én de uitslag komt in een geobjectiveerd rapport beschikbaar. Het tijdschema is als volgt:

Op 21 maart krijgt ieder lid van 18 jaar of ouder een stemcode toegestuurd en een link naar de stemwebsite (houd mail en eventueel “spam” in de gaten).
Van 23 maart 00.00 uur tot 1 april 00.00 uur kan de enquête worden ingevuld.
De resultaten worden vervolgens verwerkt, waarna op 4 april de uitslag zal worden gepubliceerd.

Een aantal overwegingen van het bestuur bij het starttijdensysteem en de rapportage van de Klankbordgroep Starttijdensysteem uit april 2021 treffen jullie hieronder aan. Wellicht geven die nog wat verduidelijking alvorens de enquête in te vullen. Bedenk dat er onder andere n.a.v. het rapport nog aanpassingen hebben plaatsgevonden.

Overwegingen bestuur bij instellingen starttijdensysteem

De enquête gaat niet in op de mogelijkheid om terug te keren naar het oude kaartjessysteem. De exploitant heeft duidelijk aangegeven aan het digitale systeem vast te zullen houden (In verband met bijvoorbeeld veiligheid (denk aan corona) maar ook het inzicht in gebruik van de baan). De instellingen zodanig kiezen dat er geheel of gedeeltelijk sprake is van een digitale variant van het kaartjessysteem (de zogenaamde Digitale Ballen Spiraal) kan wel een uitkomst zijn.

De beperking in het aantal keren dat geboekt kan worden betreft het aantal keren dat vooruit geboekt kan worden en niet het aantal keren dat in een week (of andere periode) geboekt kan worden. Daardoor is het veelal mogelijk (veel) vaker dan 2 keer in een week te golfen. De starttijd op de actuele dag telt al niet meer mee.

Wedstrijden tellen op dit moment mee bij het aantal vooruit te boeken starttijden. Het argument hiervoor is dat wedstrijdspelers niet hoeven te worden bevoordeeld, waar zij over het algemeen ook starttijden als vrije golfer in beslag nemen. Starttijden in wedstrijden tellen pas mee nadat de startlijst is gepubliceerd (in de regel maximaal 2 dagen vóór de wedstrijd), zodat de beperking hierdoor gering is.

Het “langer vooruit” en “vaker vooruit” reserveren zijn verschillende dingen:

Nu kun je maximaal 2 keer vooruit reserveren in een periode van 8 dagen (feitelijk 7 dagen en 4 uur: om 20.00 uur op de avond van de 8e dag voor een bepaalde dag kan voor die bepaalde dag worden gereserveerd). Als in een periode vaker vooruit kan worden geboekt neemt de kans toe dat een klein deel van de leden (die bijvoorbeeld door veel vrije tijd gelegenheid hebben eerder en verder vooruit te plannen en te boeken) relatief veel van de starttijden inneemt.
Het verhogen van de periode dat vooruit geboekt kan worden naar bijvoorbeeld 2 weken geeft spelers die veelal een keer per week op dezelfde dag spelen, de ruimte die dag verder van tevoren vast te leggen. Het gevolg kan zijn dat er nauwelijks “primetime starttijden” beschikbaar zullen zijn voor spontaan golfen.
Als wordt gekozen voor een langere periode vooruit kunnen reserveren, betekent dat niet dat ook het aantal keren vooruit reserveren omhoog moet. Het gaat immers niet om het aantal keren dat in de periode gereserveerd kan worden, maar het aantal keren vooruit. Bij langer én vaker vooruit kunnen reserveren, neemt ook de kans toe dat een klein deel van de leden relatief veel van de starttijden inneemt.

Hoewel de instellingen van TeeTime veel mogelijk maken, kan niet elke wens worden ingevuld. Het kan dus voorkomen dat een breed gedragen wens technisch niet kan worden gerealiseerd.

Rapport Klankbordgroep april 2021

Het rapport dat de Klankbordgroep Starttijdensysteem in april 2021 aan het bestuur heeft uitgebracht vind je hier.

Golfer en golfster van het jaar 2021

06-03-2022/in Bestuur /door Rene Van Brandenburg

Traditioneel maakt het bestuur tijdens de Nieuwjaarsreceptie bekend wie de golfster en golfer van het voorafgaande verenigingsjaar is geworden. Helaas, kon vanwege de Corona maatregelen dit jaar de Nieuwjaarsreceptie niet doorgaan. Wie de golfster en golfer van 2021 zijn geworden, zal nu tijdens de seizoensopening op 27 maart bekend worden gemaakt.

Die dag is er naast de traditionele 3-stokkenwedstrijd op de Championship Course, een 3-stokkenwedstrijd op de Par3/4 en zijn er op en rondom het clubhuis extra activiteiten, zoals een marktje en entertainment.

Iedereen is welkom, ook als je niet aan een van de beide wedstrijden meedoet.

Uitstel ALV 2022

05-02-2022/in Bestuur /door Bestuur

Tijdens de online Algemene Ledenvergadering (ALV) in 2021 is door het merendeel van de deelnemende leden een voorkeur uitgesproken voor een fysieke in plaats van een online vergadering. Het bestuur deelt deze voorkeur om een aantal redenen. De belangrijkste zijn dat het meer gevoel van gezamenlijkheid en binding geeft en dat de vergadering interactiever en met directere betrokkenheid kan worden gevoerd. Daarnaast vraagt een online vergadering veel meer voorbereiding en zijn de kosten hoger.

Hoewel er bij de planning van de ALV 2022 op 15 maart ook rekening was gehouden met een ALV die opnieuw online zou moeten worden gehouden, hebben de ontwikkelingen van de afgelopen tijd ons de hoop gegeven dat corona dit jaar geen online vorm noodzakelijk zou maken. De besluiten van de overheid om de beperkingen terug te dringen zijn erg hoopgevend.

Een nadere analyse van de mogelijkheden lijkt echter toch nog te veel beperkingen met zich mee te brengen. Bij een fysieke ALV op Welderen lopen we tegen de volgende problemen aan:

er is een corona toegangsbewijs (CTB) met identiteitsbewijs nodig hetgeen kan leiden tot het uitsluiten van leden tot de ALV. We vinden dat ongewenst aangezien statutair ieder lid het recht heeft de vergadering te bezoeken. De mogelijkheid om vragen vooraf te stellen en via volmacht een stem uit te brengen kan naar onze mening slechts deels als alternatief dienen;
de ruimte in het restaurant is, gezien het voorschrift om 1,5 meter afstand te houden, niet geschikt voor het te verwachten aantal deelnemers aan de ALV.

Uiteraard hebben we overwogen of een andere locatie de problemen kan oplossen. Dat lost alleen de 1.5 meter regel op maar niet het voorschrift van een CTB met identiteitsbewijs.

Onze statuten schrijven voor dat de ALV moet worden gehouden vóór 1 april. Echter, de Noodwet (Tijdelijke wet COVID-19) biedt ruimte om de vergadering vier maanden uit te stellen.

Om de kans op een fysieke ALV zonder de genoemde voorschriften te vergroten hebben we besloten de ALV 2022 uit te stellen tot dinsdag 12 april 2022. De huidige coronamaatregelen gelden volgens aankondiging in ieder geval tot 8 maart. Dan zullen we definitief besluiten of het fysiek kan of toch online moet. Voor beide vormen hebben we dan nog voldoende voorbereidingstijd en kunnen we de statutair benodigde stappen tijdig zetten.

We hopen dat we elkaar op Welderen kunnen ontmoeten op 12 april!

Het bestuur

NGF verzekering voor golfers

06-01-2022/in Bestuur /door Bestuur

Graag brengen we deze nieuwe ontwikkeling onder uw aandacht.

Sinds kort kunnen golfers zich verzekeren via NGF Verzekeringen. De NGF werkt hiervoor samen met Alliance Partners en Zeker in Sport, dé assurantietussenpersoon voor Sportbonden.

De NGF geeft aan dat gedegen marktonderzoek en interne gesprekken hebben geleid tot de uiteindelijke beslissing om deze twee verzekeringsproducten op de markt te brengen. Een verzekeringsaanbod van golfers voor golfers, zelf samen te stellen door modules wel of niet toe te voegen.

Golfers kunnen kiezen voor een op golf toegesneden reis- en annuleringsverzekering en/of een contributieverzekering.

Klik voor meer informatie op: NGF verzekering voor golfers

Bedenk bij de overweging om een contributieverzekering af te sluiten dat in geval van langdurige blessure of ziekte er op Welderen een mogelijkheid is om het speelrecht op te schorten. De exacte voorwaarden zijn te vinden in de individuele speelrechtovereenkomst van de golfer met de golfbaan.

Het Bestuur

zie ook: kan jou dit ook gebeuren?

STIJGING EN DALING

24-11-2021/in Bestuur /door Bestuur

De druk stijgt en de verdraagzaamheid daalt

Het aantal positieve coronatests per dag stijgt en stijgt. Het aantal coronapatiënten in ziekenhuizen en op IC’s stijgt en stijgt. Het aantal zieken in Nederland dat met uitgestelde zorg te maken krijgt stijgt. Alleen het aantal discussies in Nederland over hoe we met z’n allen met corona en met elkaar omgaan stijgt niet meer. Het is al oneindig groot.

De verdraagzaamheid daalt en daalt. Het onderling begrip daalt en daalt. De ruimte om in de horeca te verpozen daalt. De ruimte om te golfen is er nog, maar mogelijk wordt die ruimte ook weer beperkt.

De spanningen en discussies tussen leden, medewerkers van de golfbaan en andere bezoekers nemen ook toe. Laten we ons in ieder geval gewoon aan de regels houden. Neem verantwoordelijkheid voor de gezondheid van anderen en niet alleen voor die van jezelf. En maak het medewerkers van de golfbaan niet onnodig lastig als zij proberen hun werk te doen en de wettelijke regels te handhaven.

Regels in de horeca en de binnenruimte op Welderen

Ons bereiken de nodige vragen en klachten over de wijze waarop de exploitant invulling geeft aan de regels en de controles. Er zijn ook leden die alle maatregelen juist te streng en soms onzinnig vinden. In een eerder nieuwsbericht hebben we leden al geattendeerd op een en ander. Het bestuur en de golfclub hebben geen mogelijkheid om de exploitant te dwingen tot (een van de overheidsregels afwijkend) beleid. Uiteraard doen we achter de schermen alle moeite om de exploitant, maar óók onze leden te wijzen op regels en verantwoordelijkheden.

Het betreft op Welderen een openbare horecagelegenheid en geen faciliteit van de club. De coronaregels laten de exploitant tot nu toe de ruimte om personeel in te zetten dat niet voldoet aan “3G”. We delen de verbazing van leden over deze regel. De toezichthouders (gemeente/boa’s) hebben schijnbaar geen bezwaar tegen de wijze waarop op Welderen met de regels wordt omgegaan. De toegang tot de zuil in de hal (aanmelding voor ronde golfen) zonder QR-code, omdat daar een horeca-afhaalpunt is, heeft men schijnbaar goed gevonden.

Het staat een ieder vrij zelf te beslissen over eigen lijf en gezondheid. Maar ondertussen moeten we ons ook houden aan de regels die de overheid daarbij stelt.

Probeer in elk geval een beetje lief voor elkaar te zijn!

Bestuur Golfclub Welderen

VERSCHERPTE CORONAMAATREGELEN

03-11-2021/in Bestuur /door Bestuur

De nieuwe coronamaatregelen en de golfsport

Op 2 november heeft het demissionaire kabinet verscherpte maatregelen afgekondigd, die alle buitensporten en ook het golfen leken te gaan raken. Inmiddels zijn er na de debatten in de Tweede Kamer uitzonderingen gemaakt voor amateursport en publiek daarbij, indien men buiten blijft. Dan is er geen corona toegangsbewijs (CBT) nodig. Wat blijft er specifiek voor golfers dan wel van belang?

Het corona toegangsbewijs (CTB) en de controle daarvan zijn vanaf 6 november verplicht als mensen naar binnen gaan op het golfcomplex (“in alle gevallen” sprak premier Rutte uit). Dat lijkt dan te gelden voor een bezoek aan een kleedruimte, toilet, maar schijnbaar ook voor de receptie.
Vanaf dezelfde datum geldt de CTB-plicht in de horeca óók voor het terras.
Er is een dringend advies voor het houden van 1,5 meter afstand en dat in de horeca ook te faciliteren.
De mondkapjesplicht geldt weer voor de publieke ruimte, maar als het CTB wordt gevraagd aan een ieder die van een ruimte gebruik maakt dan is er geen vereiste (denk aan publieke ruimte in het clubhuis).
De basisregels blijven natuurlijk gewoon van kracht en belangrijk, of je nu gevaccineerd bent of niet: testen bij klachten, 1,5 meter is een veilige afstand, schud geen handen, was vaak genoeg je handen, hoest en nies in je ellenboog en zorg voor voldoende frisse lucht in binnenruimtes.

Controle CTB

De exploitant is verantwoordelijk voor de toegangscontrole tot de binnenruimte (clubhuis, kleedkamers, toiletten etc.). Voor de horeca (binnen) gold dat al, maar nu dus ook voor het terras. Als bestuur hebben we de exploitant gevraagd hoe men de controles gaat inrichten.

Als golfclub waren we ons, gezien onze eigen verantwoordelijkheid en zorgplicht, al aan het voorbereiden op zelfstandige CTB-controles bij clubactiviteiten. Dat is door de beperking van de maatregelen vooralsnog niet nodig.

Effect voor leden

De extra gevolgen voor de golfers specifiek zijn enigszins beperkt. Voor bezoek aan het terras, de kleedkamers en toiletten is er vanaf 6 november dus een CTB-plicht. Als men naar de receptie wil is dat volgens de woorden van premier Rutte óók aan de orde. Er moet in dat geval worden nagedacht over de verplichting van aanmelden voor een ronde golfen bij de zuil (bij de receptie).

Als het gaat over de deelname aan wedstrijden, moet men zich aanmelden bij de wedstrijdleiding. Ik verwijs wat dat betreft naar het nieuwsbericht van 1 november jl. op de website.

En zelf …

Zoals jullie ondertussen wel weten, sluit ik daar graag mee af. Neem alsjeblieft zelf de maatregelen in acht. Het is niet veel moeite om de basisregels te volgen en anderen wat ruimte te geven. Als iemand zich niet comfortabel voelt in een bepaalde omgeving of situatie: zelf weggaan of wegblijven kan ook.

Met vriendelijke groet,
Nick Paanakker, voorzitter