Empty mind empty desk

24 oktober 2024: Hoe bestuur je de vereniging?

Informatiebijeenkomst over wetenswaardigheden voor leden die belangstelling hebben
voor een bestuurlijke bijdrage aan de golfvereniging zoals lid of voorzitter van een
commissie, lid of voorzitter van een werkgroep en lid of voorzitter van het
verenigingsbestuur. Deze bijeenkomst biedt ook veel informatie voor de huidige leden en
voorzitters van commissies en werkgroepen;

Overlijden Frans Messing 23 augustus 2024

Vandaag vernam ik dat Frans Messing is overleden aan een hartstilstand.
Gisteren, op de 3e hole van zijn ronde werd Frans onwel. Spelers in de baan startten
direct met reanimatie en later m.b.v. de door de Marshall geleverde AED. Ook de
ambulancemedewerkers hebben bij aankomst de reanimatie voortgezet en hebben Frans
na enige tijd overgebracht naar het ziekenhuis. Helaas mocht alle reanimatie niet baten,
Frans overleed vanochtend in bijzijn van zijn familie.
We zullen Frans als bijzonder gezellig mens en gepassioneerde golfer missen.
Dit is een heel aangrijpende gebeurtenis. Ik wens iedereen van de golfclub en de BV veel
sterke met het verwerken van dit verlies maar speciaal aan hen die direct betrokken
waren bij de eerste hulp aan Frans.
Ik ga er van uit dat individuele leden desgewenst zelf een blijk van deelneming zullen
sturen. Vanuit de golfvereniging zullen we in ieder geval zorgen voor een condoleance.

Sjoerd Croqué
Voorzitter golfclub Welderen

**Afscheid algemeen bestuurslid, waarneming van de functie van secretaris en nieuwe Voorzitter Baancommissie bij Golfvereniging Welderen**

Met dit bericht willen we je graag informeren over het volgende:

Per 1 augustus heeft Martin Stofbergen zijn golf lidmaatschap Welderen gestopt.
Daarbij zal ook zijn deelname aan het bestuur van de golfvereniging stoppen. Martin
heeft het afgelopen jaar met veel inzet en enthousiasme bijgedragen aan ons
bestuur. Zijn bijdrage is van grote waarde geweest en we zijn dankbaar voor zijn
toewijding en harde werk.

Begin juni heeft Gerard Schuring zijn interesse in de vacature van secretaris van de
Golfvereniging Welderen kenbaar gemaakt aan het bestuur. Na enkele gesprekken
concludeerde Gerard dat hij graag de rol op zich neemt, en het bestuur verheugt zich
op de samenwerking met hem als collega bestuurslid. Echter, alleen een Algemene
Ledenvergadering (ALV) kan een bestuurslid benoemen. Om hieraan recht te doen,
zullen we tijdens de eerstvolgende Algemene Ledenbijeenkomst (ALB) – die in de
eerste helft oktober zal plaatsvinden – een korte ALV houden, zodat de leden Gerard
kunnen kiezen of afwijzen. Tot die tijd neemt hij alle secretaris taken op zich,
waarvoor hartelijk dank.

Nieuwe voorzitter Baancommissie

De oproep van het bestuur aan leden om zich te melden voor de vacante positie van
voorzitter baancommissie heeft geresulteerd in een snelle invulling. We zijn blij te
kunnen melden dat Frans Bouwmeister deze rol op zich gaat nemen. Frans is in het
verleden in onze club actief geweest als vrijwilliger in de senioren-commissie en als
consul OGD. Daarnaast heeft hij ervaring in diverse besturen buiten de golfsport.
Frans zal, geholpen door de expertise en het enthousiasme van de leden van de
baancommissie, ingewerkt worden om zo snel mogelijk operationeel te zijn.

Nogmaals bedanken we Martin hartelijk voor zijn inzet en bijdrage. We wensen Frans
en Gerard veel succes in hun nieuwe functies als voorzitter en waarnemend
secretaris!

Het Bestuur  
Golfvereniging Welderen

Herhalingscursus Reanimatie/AED

Bij een hartstilstand telt elke seconde en met reanimeren red je levens!

In samenwerking met de EHBO-vereniging Elst zijn in 2023 een 70-tal leden getraind in reanimeren inclusief het gebruik van de AED. Het nut ervan behoeft geen verdere toelichting. Ook op golfbaan Welderen zijn er incidenten geweest tijdens het golfen die snelle en adequate actie vereisten.

De leden die de cursus in 2023 gevolgd hebben moeten jaarlijks een opfrissing doen om het certificaat geldig te houden. Daarvoor ontvangen zij via de EHBO-vereniging binnenkort een uitnodiging.

Leden die geïnteresseerd zijn in een starterscursus verwachten wij in Q4 2024 nader te informeren.

Er zijn een 3-tal AED’s beschikbaar.

  1. in de buggy bij de ‘Marshall’,
  2. buiten aan de muur bij de entree van het clubhuis,
  3. in de hal van het clubhuis bij het zitje naast de trap naar het restaurant.

 

 

De voorzitter tijdelijk uit de roulatie

 

Beste leden,

Een aantal van jullie weet dat ik al langer heupklachten heb en niet meer kan golfen. Gelukkig krijg ik op 11 maart a.s. een nieuwe heup en lacht me weer een golftoekomst tegemoet. Helaas betekent de datum van de operatie ook dat ik niet zelf de Algemene Ledenvergadering (ALV) op 12 maart 2024 kan voorzitten.

Na de operatie zal ik een korte periode niet volwaardig mijn rol als voorzitter van golfclub Welderen kunnen invullen. Derhalve zal in de periode van 10 – 24 maart 2024, de vicevoorzitter van golfclub Welderen: Aron van ’t Hul mijn taken waarnemen. Aron zal derhalve de ALV van 12 maart voorzitten.

Mijn persoonlijke noot aan dit bericht is dat ik het erg jammer vind dat ik de komende ALV niet zelf kan voorzitten. Het is een belangrijk, besluitvormend moment waarin duidelijk wordt of de koers van het bestuur beklijft. Dat had ik graag zelf willen ervaren. Ik wens jullie een goede vergadering toe.

 

Tot snel

Sjoerd Croqué

Uitnodiging ALB 16 januari 2024

Best medelid,

Commissievoorzitters en bestuur nodigen u hierbij van harte uit voor de Algemene Ledenbijeenkomst (ALB) op 16 januari 2024, aanvang 19.00 uur op Golfbaan Landgoed Welderen. Hieronder kunt u  lezen welke onderwerpen aan de orde zullen komen.

Gebaseerd op uw reacties en voorstellen uit de ALB van 26-9-2023 is een voorlopig activiteitenplan voor 2024 opgesteld. De commissies hebben onderling hun plannen besproken en daarbij extra aandacht gegeven aan het 30-jarig bestaan van de golfclub in 2024. Er is ook een goed beeld over het hierbij behorende benodigde budget.

We horen graag hoe de leden over deze plannen en de begroting denken. Waarna een evenwichtig activiteitenplan voor Golfclub Welderen tot stand gebracht kan worden, zodat de Algemene Ledenvergadering (ALV) in maart 2024 hier goedkeuring aan kan verlenen.

Mede dankzij de inbreng van leden tijdens de bijeenkomst van 24-10-2023, heeft de Werkgroep Statuten een aantal kernpunten kunnen vaststellen die nu de basis vormen voor het voorstel van de nieuwe Statuten. De Werkgroep zal deze tijdens de ALB presenteren en hoort daar graag uw mening over.

Tenslotte vernemen wij graag suggesties en ideeën waardoor leden eerder, en met plezier, een ALV bijwonen.

De agenda voor de ALB is als volgt:

19.00: Opening en welkom, Sjoerd Croque

            Algemene toelichting op en enkele highlights van het Activiteitenplan, bestuur

19.10: Hoe vieren we het lustrumjaar, Rob Groener

19.25: De Wedstrijdkalender, Paul Elverding

19.40: De begroting 2024, Aron van ‘t Hul

19.55: Pauze

20.15: Voorgestelde veranderingen in de nieuwe Statuten, de Werkgroep Statuten

20.30: Wat maakt een ALV aantrekkelijker, bestuur

20.45: w.v.t.t.k.

21.00: Sluiting

 

Enkel om organisatorische redenen verzoeken wij u, uw aanwezigheid via “Wedstrijden” op E-Golf4U te registreren.

 

Bijlagen bij deze uitnodiging zijn hier te vinden:

 

Namens de commissievoorzitters en het bestuur

Sjoerd Croqué

Goed bezochte Algemene Leden Bijeenkomst (ALB) – 26 september 2023 –

Tijdens de ALB heeft een aantal commissies hun plan geschetst voor seizoen 2024. Doel is om van de leden te horen wat men van deze plannen vindt. Met een opkomst van bijna 70 leden en bijna 20 afmeldingen kunnen we spreken van een goede opkomst en nog grotere belangstelling. De verschillende presentaties zullen we op de website plaatsen.  

In totaal hebben 6 commissies en de Werkgroep Statuten toegelicht wat hun plan voor het komend seizoen is. Ieder deed dat op hun eigen manier, ook een digitale wijze (Mentimeter) van reageren is gebruikt. De aanwezige leden reageerden kritisch en constructief op de gepresenteerde plannen, al met al reden te verwachten dat in de aanloop naar de besluitvormende ALV (Algemene Leden Vergadering) er nog weinig veranderingen nodig zijn. We hopen dat veel plannen dan ook een hamerstuk zullen zijn en minimaal tijd vragen tijdens de ALV. 

De Werkgroep Statuten is een vreemde eend in de bijt tussen de reguliere commissies. Daar de huidige Statuten en Reglementen aan actualisering toe zijn, is hiervoor een tijdelijke Werkgroep ingesteld. Aan hen is gevraagd om – door de leden gedragen – concept-Statuten op te stellen en bij voorkeur tijdens de ALV in maart 2024 te presenteren. Tijdens de ALB heeft de Werkgroep het traject geschetst waarbij op 24 oktober a.s. een 1e brainstorm/inspraaksessie over de Statuten plaats vindt voor de leden. KOMT ALLEN. Inschrijven voor deze avond kan ook via e-golf4U (wedstrijdkalender) 

Niet alle commissies kunnen tijdens één ALB met de leden in gesprek gaan. Derhalve is een volgende ALB gepland op dinsdag 16 januari 2024. Zet deze datum alvast in je agenda. 

Verder denken commissies en bestuur na over een andere opzet van de ALV. Met alle bijeenkomsten voor leden om te reageren op plannen, financiën en resultaten van commissies en werkgroepen, zouden we tijdens de ALV sneller besluiten moeten kunnen nemen. 

De commissies en werkgroepen hebben de inbreng van de leden nodig voor voldoende draagvlak voor de activiteiten in 2024. We vertrouwen erop dat de leden constructief blijven meedenken met de plannen voor het komende seizoen. 

 

Namens de commissievoorzitters en bestuur 

Sjoerd Croqué 

Presentaties

Gezocht: voorzitter Evenementen-commissie !

Vanwege het terugtreden van de huidige voorzitter per 1 januari 2024 zoekt de golfclub Welderen een nieuwe!

Krijg jij een warm gevoel van:

  • Richting geven aan een team van 6-8 enthousiaste vrijwilligers,
  • Gezamenlijk opzetten en uitvoeren van evenementen rondom geselecteerde wedstrijden,
  • Gezamenlijk opzetten en uitvoeren van activiteiten die het verenigingsleven stimuleren,
  • Overleg met voorzitters van andere commissies over gezamenlijke doelen,
  • Afstemming zoeken met leden, verantwoording afleggen aan leden (op Algemene leden bijeenkomst (ALB) en Algemene Leden Vergadering (ALV))

Ben jij:

  • Geïnteresseerd in wat leden beweegt, een teamspeler, creatief, besluitvaardig, enthousiast, communicatief, bekend met MS-office, vind je organiseren leuk en heb je ruimte in je agenda om wekelijks enkele uren te investeren in de club?

Dan zoeken we jou!

Heb je vragen? Coen Hoogveld (06-49672995), voorzitter van de evenementencommissie of Bart Beerens (lahbeerens@gmail.com), namens het bestuur, beantwoorden ze graag.

Mocht je zelf niet aan bovenstaande (willen of kunnen) voldoen maar wel iemand kennen laat het die persoon vooral weten!

Met het lustrumjaar voor de boeg (in 2024 bestaat de GC 30 jaar) is dit een jaar om te “shinen”  

Met vriendelijke groet,

 

Bart Beerens, bestuurslid

Vrijwilligers van onze GC in het ‘zonnetje’ gezet!

Vrijwilligersdag 23 september 2023.

Een vereniging zoals onze golfclub kan niet bestaan zonder vrijwilligers. Die vrijwilligers verzetten een berg werk om ons verenigingsleven op diverse momenten (extra) cachet te geven. Ook de partners van vrijwilligers worden geraakt. Want tijd besteed aan de GC is geen tijd besteed thuis.

Er is 1 dag per jaar waarop de vereniging die vrijwilligers, en dat zijn er inmiddels 80!!, (maar nieuwe blijven altijd zeer welkom) inclusief hun partner wil bedanken voor al die inspanningen. Dat was dit jaar op 23 september j.l.

55 vrijwilligers en partners hadden zich ingeschreven voor de golfwedstrijd. Bij deze wedstrijd hadden de vrijwilligers van de wedstrijdcommissie een vorm gekozen die voor de start al veel discussie opleverde. Want wat doe je tactisch als je verplicht bent om 3x van wit en oranje af te slaan en 4x van geel, blauw én rood. En daar bovendien aan toevoegt dat je minimaal 4x de afslag van elke flightgenoot als “beste” bal moet nemen. Rekenen, puzzelen en afstemmen.

De vrijwilligers van de evenementencommissie hadden een vooruitziende blik. Het tropische thema van de dag weerspiegelde vooral het humeur van de deelnemers en de aankleding van terras en restaurant en wat minder de temperatuur van de dag. Die laatste was een uitbijter in de daggemiddelden van de laatste weken maar dat werd ruimschoots gecompenseerd door de ontvangst, de tropische cocktail tijdens de 18 holes, de versnapering in de baan, het buffet na afloop, de muziekband en het enthousiasme van horecamedewerkers en alle deelnemers. Een middag en avond waarop we nog 25 extra niet-golfende partners mochten verwelkomen.

Laat de foto’s vooral voor zich spreken!

Vrijwilliger van het jaar verkiezing

Ieder lid van onze vereniging is opgeroepen om een vrijwilliger te nomineren voor de verkiezing van ‘vrijwilliger van het Jaar’.

4 vrijwilligers die aan de criteria voldeden waren uiteindelijk verkiesbaar en elke aanwezige vrijwilliger mocht eenmalig haar/zijn stem uitbrengen. Deze opzet week voor de eerste keer af van de benoemingen die eerder plaats vonden en werd enthousiast ontvangen.

Genomineerd waren: Aron van ’t Hul, Nick Paanakker, John Sanders en Johan de Vet.

Met 47,5% van de stemmen ging de Vrijwilliger van het jaar 2023-bokaal naar………..

(lees vooral het volgende artikel)

Speciale dank naar de vrijwilligers van de evenementencommissie t.w. Alice, Angela, Angelica, Sylvie, Coen, Johan, Dino en Rene.

 

Het is de toon die de muziek maakt

Afgelopen maandag (21/8) was een drukbezette maandagwedstrijd. Het ging wel om iets namelijk het verkrijgen van een uitnodiging voor de Masters. Ik was één van de deelnemers. Bij binnenkomst op het terras – na mijn ronde – kreeg ik van een paar kanten de opmerkingen dat men een klacht heeft. Ik gaf als reflectie dat ik waarschijnlijk dezelfde klacht heb. Wat later kwam Ton van Oord bij mij aan tafel en bracht de klacht(en) van vele deelnemers aan mij over met als kern dat men de rough op verschillende plaatsen te hoog vindt en veroorzaker was van ‘verloren bal’ en spelvertraging. Zeker bij de wedstrijdvorm Strokeplay van deze maandag leidde dit tot extra teleurstellingen.

 

Ik wil niet zozeer op de klacht zelf ingaan, de baancommissie is er druk mee bezig. Ik wil de wijze waarop de deelnemers en de wedstrijdleiding de klachten ter sprake brachten aan de orde stellen. We spreken namelijk nauwelijks over het onderwerp van gedragsvorm en wederzijds respect. Ik wil hierbij mijn complimenten uiten voor de wijze waarop de deelnemers en de wedstrijdleiding hun klachten hebben geuit. Als bestuur en commissie(s) vernemen we graag wat er goed en fout gaat. Als dat bovenal op een respectvolle wijze wordt geuit, kunnen de commissies de klachten in een goede sfeer met de BV bespreken en tot een oplossing komen.

 

Namens het bestuur 

Sjoerd Croqué

G-W5LYCT7MKN