Sjoerd Croqué treedt af …

Langs deze weg meld ik jullie dat de voor 11 februari a.s. geplande Algemene Ledenvergadering (ALV) verplaatst wordt naar 25 maart 2025

Achtergrond hiervoor is, dat het bestuur is aangesproken op het feit dat op 11 februari geen financieel jaarverslag wordt gepresenteerd en dat we daarmee de Statuten niet respecteren. Ook werd gesteld dat de detailinformatie ter onderbouwing van de begroting onvolledig is. In het zelfde bericht aan het bestuur is het voorstel gedaan om de ALV te verzetten naar 25 maart 2025.

Het verzetten van een ALV met een maand is nogal wat. Ik neem de volledige verantwoordelijkheid hiervoor op me en treed derhalve terug als voorzitter van de golfclub. De huidige vice-voorzitter Bart Beerens zal de honneurs van voorzitter waarnemen totdat de ALV een nieuwe voorzitter gekozen heeft.

Ik dank jullie voor het in mij gestelde vertrouwen.

Sjoerd Croqué

ALV 25 maart 2025

Het bestuur van Golfclub Welderen nodigt jou hierbij uit voor de Algemene ledenvergadering (ALV).

Datum : 25 maart 2025
Tijd : 19:30 uur
Plaats : In het restaurant van het clubhuis.

Tijdens deze bijeenkomst besluiten we over belangrijke onderwerpen die de toekomst van onze club bepalen. Op de agenda staan onder andere de plannen voor het komende jaar, de begroting en een nieuw huishoudelijk
reglement. Daarnaast vinden er verkiezingen plaats voor zowel het bestuur als de continuïteitscommissie. Jouw aanwezigheid en stem zijn van groot belang, en we hopen op een grote opkomst. Wij verzoeken je vriendelijk om op tijd aanwezig te zijn, zodat we de vergadering zonder vertraging kunnen starten. Mocht je niet aanwezig kunnen zijn, dan is het mogelijk een ander lid te machtigen om namens jou te stemmen. De plannen en documenten, waaronder het machtigingsformulier, kun je via deze link vinden.

Om alles met betrekking tot de ALV goed te laten verlopen graag aandacht voor een aantal zaken:

  • Bij binnenkomst is registratie verplicht;
    • Machtigingsformulier volledig ingevuld en getekend inleveren na registratie (indien van toepassing);
    • Je ontvangt een stembiljet;
    • Je ontvangt twee munten voor consumpties;
  • Heb je vragen over onderwerpen op de agenda dan het verzoek deze (het liefst) vooraf per mail te sturen naar secretaris@golfclubwelderen.nl.
    Vermeldt hierin:

    • Het onderwerp
    • De aanleiding
    • De vraag die je wilt stellen.

De agenda en al het andere over de komende ALV is hier te vinden

Secretaris Golfclub Welderen

Nieuwe Statuten Golfclub Welderen: van en voor de leden

Wettelijke eisen en de dynamiek van Golfclub Welderen vragen een vernieuwing van de huidige Statuten. De Werkgroep Statuten en Reglementen organiseert daarvoor een inspraakavond voor alle leden waarin elke deelnemer kan aangeven wat per sé in de nieuwe Statuten moet.

De bijeenkomst vindt plaats op 24 oktober op Welderen, aanvang 19.00 uur. Je kunt je aanmelden via E-Golf4u. De vernieuwde Statuten zal de Werkgroep ter goedkeuring aan de ALV in maart 2024 voorleggen. Je hebt nu de gelegenheid inbreng te leveren zodat de Statuten ook aan je wens/eis voldoen.
Statuten zijn de wettelijk verankerde kaders voor Verenigingen, dus ook voor Golfclub Welderen. Indien Statuten niet meer voldoen aan de tijdgeest en aan de geest van de Golfclub is vernieuwing nodig. Dat is nu aan de orde. Ook voldoen de huidige Statuten niet aan de wettelijke bepalingen voor Statuten.
Een Vereniging heeft Statuten en Reglementen ter beschikking om de interne regels vast te leggen. Daarbij zijn Reglementen flexibeler aan te passen dan – de duurdere – Statuten. Het streven is dan ook om alleen het voor de langere termijn hoogst noodzakelijke in de Statuten te zetten en in de Reglementen onderwerpen te bespreken die vaker aan verandering onderhevig zijn. Dat maakt onze golfclub flexibel om met veranderingen om te gaan.

Een aantal dingen moeten verplicht in de statuten worden opgenomen:

  • Naam van de vereniging (Bijvoorbeeld: ‘Voetbalvereniging Concordia’) en gemeente waar de vereniging ‘haar zetel heeft’ (‘Amsterdam’);
  • Het doel van de vereniging (‘Voetbal spelen op amateurniveau’)
  • De verplichtingen die de leden hebben of de manier waarop die verplichtingen worden vastgesteld;
  • De manier van het bijeenroepen voor de algemene vergadering;
  • De manier waarop het bestuur wordt benoemd of ontslagen;
  • Als de vereniging ontbonden zou worden, waar een eventueel batig saldo naartoe moet of de manier waarop dat tegen die tijd wordt beslist.

Maar in de statuten kunnen ook andere dingen geregeld worden. Denk aan:

  • Het toelaten van een lid tot de vereniging (wordt er niets bepaald, dan beslist het bestuur, al kan de algemene vergadering een negatieve beslissing terugdraaien);
  • Het regelen van wanneer de vereniging het lidmaatschap van een lid kan opzeggen;
  • Het verbinden van verplichtingen die voorvloeien uit het lidmaatschap;
  • Het vaststellen van de groep personen die tot bestuurslid kunnen worden benoemd;
  • De mogelijkheid van het uitbrengen van meer stemmen op de algemene vergadering toebedelen aan bepaalde leden.

Namens de Werkgroep Statuten

 

Voor de Presentatie: klik hier 

Goed bezochte Algemene Leden Bijeenkomst (ALB) – 26 september 2023 –

Tijdens de ALB heeft een aantal commissies hun plan geschetst voor seizoen 2024. Doel is om van de leden te horen wat men van deze plannen vindt. Met een opkomst van bijna 70 leden en bijna 20 afmeldingen kunnen we spreken van een goede opkomst en nog grotere belangstelling. De verschillende presentaties zullen we op de website plaatsen.  

In totaal hebben 6 commissies en de Werkgroep Statuten toegelicht wat hun plan voor het komend seizoen is. Ieder deed dat op hun eigen manier, ook een digitale wijze (Mentimeter) van reageren is gebruikt. De aanwezige leden reageerden kritisch en constructief op de gepresenteerde plannen, al met al reden te verwachten dat in de aanloop naar de besluitvormende ALV (Algemene Leden Vergadering) er nog weinig veranderingen nodig zijn. We hopen dat veel plannen dan ook een hamerstuk zullen zijn en minimaal tijd vragen tijdens de ALV. 

De Werkgroep Statuten is een vreemde eend in de bijt tussen de reguliere commissies. Daar de huidige Statuten en Reglementen aan actualisering toe zijn, is hiervoor een tijdelijke Werkgroep ingesteld. Aan hen is gevraagd om – door de leden gedragen – concept-Statuten op te stellen en bij voorkeur tijdens de ALV in maart 2024 te presenteren. Tijdens de ALB heeft de Werkgroep het traject geschetst waarbij op 24 oktober a.s. een 1e brainstorm/inspraaksessie over de Statuten plaats vindt voor de leden. KOMT ALLEN. Inschrijven voor deze avond kan ook via e-golf4U (wedstrijdkalender) 

Niet alle commissies kunnen tijdens één ALB met de leden in gesprek gaan. Derhalve is een volgende ALB gepland op dinsdag 16 januari 2024. Zet deze datum alvast in je agenda. 

Verder denken commissies en bestuur na over een andere opzet van de ALV. Met alle bijeenkomsten voor leden om te reageren op plannen, financiën en resultaten van commissies en werkgroepen, zouden we tijdens de ALV sneller besluiten moeten kunnen nemen. 

De commissies en werkgroepen hebben de inbreng van de leden nodig voor voldoende draagvlak voor de activiteiten in 2024. We vertrouwen erop dat de leden constructief blijven meedenken met de plannen voor het komende seizoen. 

 

Namens de commissievoorzitters en bestuur 

Sjoerd Croqué 

Presentaties

Inspraak kalender Leden GC Welderen

Dinsdag 24 oktober 2023, aanvang 19.00 uur

Onderwerp: Actualisering Statuten Golfclub Welderen 

Locatie: Golfbaan Landgoed Welderen 

Inschrijving: via E-Golf4U- wedstrijdkalender- 24 oktober 

Dinsdag 16 januari 2024, aanvang 19.00 uur

Onderwerp: Presentatie van commissie-plannen 2024, 

Locatie: Golfbaan Landgoed Welderen 

Inschrijving zie E-Golf4U volgt nog 

Nieuw bestuur geïnstalleerd!

NIEUW BESTUUR!

Op dinsdag 23 mei was het zover! Tijdens de bijzondere algemene ledenvergadering is het proces om te komen tot een nieuw bestuur afgerond. Alle kandidaat-bestuursleden hadden ruim voldoende handtekeningen verzameld, en daarmee steun van de leden, om formeel te worden aangesteld als lid van het nieuwe bestuur.

De snelheid waarmee dit proces is afgerond (met name het animo van nieuwe kandidaat-bestuursleden) toont de veerkracht van de vereniging en de betrokkenheid van onze leden. Waarvoor hulde! Een bijzonder compliment verdient Rob Groener die als ‘kwartiermaker’ het proces heeft begeleid.

Na de formele afsluiting van de ALV, kreeg het nieuwe bestuur de gelegenheid zich persoonlijk voor te stellen aan de aanwezige leden.

  • Sjoerd Croqué (voorzitter)
  • Fausia Shirley Dawlat (secretaris)
  • Aron van ’t Hul (penningmeester)
  • Anja Elverding
  • Martin Stofbergen
  • Bart Beerens

Sjoerd Croqué gaf in de kern van zijn ‘maidenspeech’ aan de verbinding te zoeken tussen het bestuur en de leden. Het uitgangspunt hierbij is om de betrokkenheid van de leden bij de vereniging en het gevoerde beleid te vergroten. Dit door leden en commissies actief op te zoeken en te betrekken bij het opstellen en uitwerken van het clubbeleid en de commissies eigen verantwoordelijkheid in de uitvoering van hun plannen te geven.  Het bestuur gaat daarom de komende maanden in overleg met de diverse commissies en zal daarna de eerste conceptvoorstellen presenteren. De eerste prioriteit is het doorgang laten vinden van alle geplande clubactiviteiten en het verenigingsleven.

De communicatiecommissie wenst het nieuwe bestuur alle succes, heel veel energie en niet onbelangrijk, ook veel plezier bij het uitvoeren van hun verantwoordelijkheden. Tot slot een woord van dank aan het aftredende bestuur.

 

De communicatiecommissie Golfclub Welderen

 

NB de formele notulen van de vergadering, evenals de conceptnotulen van de ALV van 14 maart, zullen nog door het oude bestuur opgesteld worden.

 

 

Bestuur treedt af

Beste medeleden,

Dinsdagavond heeft de jaarlijkse ALV plaatsgevonden. Tijdens deze vergadering is het voltallige bestuur afgetreden. Concreet betekent dit dat de verenigingsactiviteiten per direct stil komen te liggen.

Een werkgroep stelt zich nu tot taak om zo snel mogelijk het ontstane vacuüm tijdelijk op te vullen zodat de belangrijkste activiteiten in ieder geval weer doorgang kunnen vinden.

Wellicht komt het afgetrede bestuur nog met een verklaring.

De Communicatie Commissie

Uitnodiging en agenda ALV 14 maart 2023

Het bestuur nodigt alle leden uit voor het bijeenwonen van de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering 2023 op 14 maart a.s., aanvang 20:00 in het clubhuis aan de Grote Molenstraat 173 te Elst.

De verschillende documenten die betrekking hebben op de jaarlijkse ALV worden aangetroffen op de gebruikelijke plaats waar ook alle stukken van voorgaande jaren terug te vinden zijn (menu: club, verenigingsdocumenten)
òf klik hier.

Daarnaast zijn er een tweetal incidentele documenten die betrekking hebben op deze ALV, t.w.

Het Bestuur

 

 

 

 

Verzoek tot schriftelijk stemmen ALV 14 maart 2023

Geachte secretaris, geacht bestuur,

Tijdens de ALV te houden op 14 maart 2023, vraagt u de Vergadering twee
zwaarwegende beslissingen te nemen namelijk:
• Het herbenoemen van Ad Stoop als lid van het bestuur van de golfvereniging ondanks de bepalingen in de Statuten;
• Het herbenoemen van de huidige voorzitter Nick Paanakker voor nog eens drie jaar.

Het zijn twee zwaarwegende beslissingen waarvoor ik een schriftelijke stemming aanvraag. De Statuten geven mij de mogelijkheid een schriftelijke stemming aan te vragen. Artikel 14 van de Statuten meldt: “De voorzitter bepaalt de wijze van stemmen, met dien verstande dat, indien een der stemgerechtigde aanwezigen dit verlangt, stemming over benoeming, schorsing of ontslag van personen bij gesloten ongetekende briefjes geschiedt”.

Ik zal ter vergadering mijn wens om een schriftelijke stemming te doen mondeling melden.

Ik voel me tevens verantwoordelijk om niet alleen het bestuur maar ook de leden van de Golfclub Welderen tijdig op de hoogte te stellen van mijn aanvraag tot een schriftelijke stemming. Derhalve heb ik deze ingezonden brief aan de redactie van onze website gestuurd met het verzoek deze te publiceren.

Ik vertrouw op een zorgvuldige afhandeling.

Sjoerd Croqué

G-W5LYCT7MKN