ALV 12 Maart 2024
Op 12 maart 2024 staat de ALV gepland. De complete agenda en onderliggende documenten worden in de week van 12 februari 2024 aan je toegezonden. De agenda inclusief documenten worden ook gepubliceerd op de website, evenals vragen van leden en de antwoorden van het bestuur daarop.
In deze e-mail willen we je informeren over het voornemen om het huidige bestuur uit te breiden met één persoon en om je uit te nodigen agendapunten voor de ALV voor te stellen.
Tijdelijke uitbreiding bestuur
Volgend jaar, tijdens de ALV in 2025 treden twee bestuursleden af zijnde de huidige secretaris en penningmeester. Daarnaast wil het bestuur méér aandacht besteden aan de (lange termijn) vraag hoe méér jeugd te interesseren voor de golfsport. Reden om het bestuur nu te willen uitbreiden met 1 bestuurslid.
Graag nodigen we leden uit die belangstelling hebben voor een dergelijke rol in het bestuur van Golfclub Welderen. Qua profiel zoeken we iemand die veel affiniteit heeft met ‘jeugd’, respectievelijk die wereld kent en begrijpt. Derhalve hopen we op een kandidaat die jonger dan 40 jaar is.
Tegelijkertijd geven we aan dat deze oproep voor kandidaten voor het bestuur en de weg naar kandidaatstelling conform de huidige Statuten is, maar helaas een week te laat. Onze excuses hiervoor.
Voorstellen voor agendapunten ALV
Tijdens de recente ALB hebben we als bestuur toegezegd, dat leden de gelegenheid krijgen om agendapunten voor de ALV in te dienen. Een agendapunt tijdens de ALV heeft als kenmerk dat er altijd een besluit dient te worden genomen. We nodigen leden uit om per e-mail kenbaar te maken over welk onderdeel hij/zij een besluit genomen zou willen zien.
Een lid kan ook aangeven welk onderwerp een uitgebreide discussie nodig heeft; deze zullen we agenderen op een volgende Algemene Ledenbijeenkomst (ALB). Je kunt je voorstel uiterlijk 10 februari 2024 indienen als reactie op dit bericht.
Het bestuur zal alle indieners per e-mail informeren of betreffend onderwerp op de agenda is opgenomen. Ook krijgt de indiener een uitleg indien het onderwerp niet op de agenda komt.
Alle ingediende onderwerpen komen – geanonimiseerd – als bijlage bij de documenten van de ALV.
Wij zien je bijdrage met grote belangstelling tegemoet.
Namens het bestuur,
Fausia Dawlat, secretaris