Vrijwilligers houden de vereniging bijeen!

Leden uitten met regelmaat veel lof voor de activiteiten die georganiseerd worden binnen de
golfvereniging Welderen en voor de leden die als vrijwilliger bijgedragen hebben aan de
totstandkoming ervan. Hoe zou het zijn wanneer het aantal vrijwilligers afneemt en de vereniging
daardoor minder activiteiten kan organiseren? Dan is er minder gezelligheid, minder gelegenheid
om andere leden te ontmoeten, minder mogelijkheid om waardering te krijgen voor je
golfprestatie, minder gelegenheid om het verenigingsgevoel te ervaren. Dus vrijwilligers zijn niet
alleen van waarde voor een activiteit maar vrijwilligers houden de vereniging bij elkaar. Hoe mooi is
het dan om daaraan een persoonlijke bijdrage te leveren?

Waar zijn vrijwilligers actief?
Als vrijwilliger kan je in een aantal platforms je bijdrage aan de vereniging leveren. De commissies
hebben de meeste vrijwilligers nodig. Een commissie is belangrijk omdat deze groep vrijwilligers
beleid ontwikkelt én uitvoert. In totaal 11 commissies bestrijken gezamenlijk het gehele
werkterrein van de golfvereniging, zie ook de pagina “Commissies & Activiteiten” op de website van
de golfclub (www.golfclubwelderen.nl). Daar zijn 10 commissies genoemd, de 11e commissie is de
‘Kascontrole Commissie’. Rollen in een Commissie zijn voorzitter, penningmeester, (soms) secretaris
en commissielid.
Naast de commissies zijn vrijwilligers nodig voor het bestuur van de vereniging (voorzitter,
secretaris, penningmeester en leden), twee consuls (Old Grand Dad en Handicart) en werkt de
vereniging met tijdelijke werkgroepen. Op dit moment is dat bijvoorbeeld de Werkgroep ‘Statuten
en Reglementen’. Al met zijn op dit moment ruim 70 leden (!!) actief als vrijwilliger.

De meeste commissies zijn goed bemenst maar de Evenementen Commissie (EC) krijgt binnenkort
te maken met een tekort. Op korte termijn zijn bij de EC drie nieuwe leden nodig, één voor de rol
van penningmeester, één voor de rol van secretaris en één voor de rol van commissielid. Heb je
gemiddeld 1-2 uurtjes per week beschikbaar en wil je bijdragen aan het bloeiende verenigingsleven
dan kun je je vragen stellen aan Rob Groener (commissievoorzitter, rob@viridius.nl) of Bart
Beerens (bestuurslid, lahbeerens@gmail.com).

Informatieavond
Vacatures in het bestuur van de vereniging en voor die van commissievoorzitter blijken in de
praktijk het langst open te staan. Waarschijnlijk past hier ook het cliché “Onbekend maakt
onbemind”. Wellicht moet de vereniging dus iets extra’s aanbieden opdat geïnteresseerde leden een
beter beeld kunnen krijgen van wat zo’n rol vraagt. Hoe stuurt de vereniging zichzelf aan, wat zijn
mandaten, taken e.d. van een commissie e.d.? Daarom is er op 24 oktober hierover een
informatiebijeenkomst gepland voor geïnteresseerde leden én huidige vrijwilligers. Je kunt je nu al
inschrijven via E-Golf4U/wedstrijdkalender/24 oktober (agenda en uitnodiging volgt binnenkort).

Wat heb je nodig om als vrijwilliger je bijdrage te leveren?
Met de juiste instelling (enthousiasme, drive) om wat te doen voor de vereniging zal het je niet
veel tijd en moeite kosten om vrijwilliger te zijn. Natuurlijk vergt het tijd van je maar het is verre
van een dagtaak. Tijd is nodig voor overleg met elkaar in een commissie. Voor de uitvoering van de
activiteit moet je voorbereid zijn op een mogelijke piekbelasting maar de activiteiten zijn altijd ruim
van tevoren gepland. Afhankelijk van je taakinvulling is een gemiddelde tijdsinvestering van 2 uur
per week voldoende.

Wat schuift het?
De vereniging wil zijn vrijwilligers ook goed verzorgen. Los van de gezellige ‘werk’situatie die je
creëert, biedt de vereniging aan een vrijwilliger zowel materiële- als immateriële voorzieningen.
Een vrijwilliger krijgt compensatie voor consumpties tijdens vergaderingen en bij het uitvoeren van activiteiten, een commissiebudget om jaarlijks een uitje te organiseren, een uitnodiging (samen met een eventuele partner) voor deelname aan de jaarlijkse, bijzonder gezellige, Vrijwilligersdag.
Ook is er een verkiezing van “Vrijwilliger van het Jaar”. De winnaar wordt beloond met een geldprijs (golf-waardebon) en een award.
Op het immateriële vlak willen we dat vrijwilligers zich veilig voelen bij alle activiteiten. Naast aandacht voor fysieke veiligheid, is er aandacht voor sociale veiligheid (o.a. waar nodig een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zodat je weet met wie je samenwerkt. Daarnaast kan je – buiten
de commissie om – desgewenst terecht bij het bestuurslid met ‘vrijwilligers’ in de portefeuille (Bart Beerens, lahbeerens@gmail.com) of de voorzitter van de vereniging (Sjoerd Croqué, sjoerd.croque869@kpnmail.nl).

Is hiermee je belangstelling aangewakkerd?

Maak dat dan vooral kenbaar! Ben je bijna zover maar heb je nog vragen of twijfels? Schrijf je in voor de informatiebijeenkomst, stel je vragen (mondeling of schriftelijk) en proef het enthousiasme van de huidige vrijwilligers (en jouw toekomstige collega’s ��)

Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur
Sjoerd Croqué