Vervolg-enquête starttijdensysteem

In mei 2020 heeft Golfbaan Welderen het digitale starttijdensysteem ‘TeeTime’ in gebruik genomen. Het systeem is eigendom van de exploitant. De club heeft een adviserende rol als het gaat om het starttijdensysteem en de instellingen daarvan. Via e-mail zijn de leden geïnformeerd over een vervolg-enquête. Die wordt van 23 maart tot 1 april gehouden om de mening van de clubleden te peilen over de instellingen van het starttijdensysteem.

Met alle informatie kan het bestuur van de golfclub een onderbouwd advies aan de exploitant uitbrengen. De exploitant kan bij de instellingen voor een langere termijn zo goed mogelijk rekening houden met de wensen van de leden. De huidige instellingen zijn hier te vinden.

De enquête wordt online gehouden en is anoniem. Iedere stemgerechtigde kan maar één keer stemmen én de uitslag komt in een geobjectiveerd rapport beschikbaar. Het tijdschema is als volgt:

• Op 21 maart krijgt ieder lid van 18 jaar of ouder een stemcode toegestuurd en een link naar de stemwebsite (houd mail en eventueel “spam” in de gaten).
• Van 23 maart 00.00 uur tot 1 april 00.00 uur kan de enquête worden ingevuld.
• De resultaten worden vervolgens verwerkt, waarna op 4 april de uitslag zal worden gepubliceerd.

Een aantal overwegingen van het bestuur bij het starttijdensysteem en de rapportage van de Klankbordgroep Starttijdensysteem uit april 2021 treffen jullie hieronder aan. Wellicht geven die nog wat verduidelijking alvorens de enquête in te vullen. Bedenk dat er onder andere n.a.v. het rapport nog aanpassingen hebben plaatsgevonden.

Overwegingen bestuur bij instellingen starttijdensysteem

De enquête gaat niet in op de mogelijkheid om terug te keren naar het oude kaartjessysteem. De exploitant heeft duidelijk aangegeven aan het digitale systeem vast te zullen houden (In verband met bijvoorbeeld veiligheid (denk aan corona) maar ook het inzicht in gebruik van de baan). De instellingen zodanig kiezen dat er geheel of gedeeltelijk sprake is van een digitale variant van het kaartjessysteem (de zogenaamde Digitale Ballen Spiraal) kan wel een uitkomst zijn.

De beperking in het aantal keren dat geboekt kan worden betreft het aantal keren dat vooruit geboekt kan worden en niet het aantal keren dat in een week (of andere periode) geboekt kan worden. Daardoor is het veelal mogelijk (veel) vaker dan 2 keer in een week te golfen. De starttijd op de actuele dag telt al niet meer mee.

Wedstrijden tellen op dit moment mee bij het aantal vooruit te boeken starttijden. Het argument hiervoor is dat wedstrijdspelers niet hoeven te worden bevoordeeld, waar zij over het algemeen ook starttijden als vrije golfer in beslag nemen. Starttijden in wedstrijden tellen pas mee nadat de startlijst is gepubliceerd (in de regel maximaal 2 dagen vóór de wedstrijd), zodat de beperking hierdoor gering is.

Het “langer vooruit” en “vaker vooruit” reserveren zijn verschillende dingen:

• Nu kun je maximaal 2 keer vooruit reserveren in een periode van 8 dagen (feitelijk 7 dagen en 4 uur: om 20.00 uur op de avond van de 8e dag voor een bepaalde dag kan voor die bepaalde dag worden gereserveerd). Als in een periode vaker vooruit kan worden geboekt neemt de kans toe dat een klein deel van de leden (die bijvoorbeeld door veel vrije tijd gelegenheid hebben eerder en verder vooruit te plannen en te boeken) relatief veel van de starttijden inneemt.
• Het verhogen van de periode dat vooruit geboekt kan worden naar bijvoorbeeld 2 weken geeft spelers die veelal een keer per week op dezelfde dag spelen, de ruimte die dag verder van tevoren vast te leggen. Het gevolg kan zijn dat er nauwelijks “primetime starttijden” beschikbaar zullen zijn voor spontaan golfen.
• Als wordt gekozen voor een langere periode vooruit kunnen reserveren, betekent dat niet dat ook het aantal keren vooruit reserveren omhoog moet. Het gaat immers niet om het aantal keren dat in de periode gereserveerd kan worden, maar het aantal keren vooruit. Bij langer én vaker vooruit kunnen reserveren, neemt ook de kans toe dat een klein deel van de leden relatief veel van de starttijden inneemt.

Hoewel de instellingen van TeeTime veel mogelijk maken, kan niet elke wens worden ingevuld. Het kan dus voorkomen dat een breed gedragen wens technisch niet kan worden gerealiseerd.

Rapport Klankbordgroep april 2021

Het rapport dat de Klankbordgroep Starttijdensysteem in april 2021 aan het bestuur heeft uitgebracht vind je hier.