Uitstel ALV 2022

Tijdens de online Algemene Ledenvergadering (ALV) in 2021 is door het merendeel van de deelnemende leden een voorkeur uitgesproken voor een fysieke in plaats van een online vergadering. Het bestuur deelt deze voorkeur om een aantal redenen. De belangrijkste zijn dat het meer gevoel van gezamenlijkheid en binding geeft en dat de vergadering interactiever en met directere betrokkenheid kan worden gevoerd. Daarnaast vraagt een online vergadering veel meer voorbereiding en zijn de kosten hoger.

Hoewel er bij de planning van de ALV 2022 op 15 maart ook rekening was gehouden met een ALV die opnieuw online zou moeten worden gehouden, hebben de ontwikkelingen van de afgelopen tijd ons de hoop gegeven dat corona dit jaar geen online vorm noodzakelijk zou maken. De besluiten van de overheid om de beperkingen terug te dringen zijn erg hoopgevend.

Een nadere analyse van de mogelijkheden lijkt echter toch nog te veel beperkingen met zich mee te brengen. Bij een fysieke ALV op Welderen lopen we tegen de volgende problemen aan:

• er is een corona toegangsbewijs (CTB) met identiteitsbewijs nodig hetgeen kan leiden tot het uitsluiten van leden tot de ALV. We vinden dat ongewenst aangezien statutair ieder lid het recht heeft de vergadering te bezoeken. De mogelijkheid om vragen vooraf te stellen en via volmacht een stem uit te brengen kan naar onze mening slechts deels als alternatief dienen;
• de ruimte in het restaurant is, gezien het voorschrift om 1,5 meter afstand te houden, niet geschikt voor het te verwachten aantal deelnemers aan de ALV.

Uiteraard hebben we overwogen of een andere locatie de problemen kan oplossen. Dat lost alleen de 1.5 meter regel op maar niet het voorschrift van een CTB met identiteitsbewijs.

Onze statuten schrijven voor dat de ALV moet worden gehouden vóór 1 april. Echter, de Noodwet (Tijdelijke wet COVID-19) biedt ruimte om de vergadering vier maanden uit te stellen.

Om de kans op een fysieke ALV zonder de genoemde voorschriften te vergroten hebben we besloten de ALV 2022 uit te stellen tot dinsdag 12 april 2022. De huidige coronamaatregelen gelden volgens aankondiging in ieder geval tot 8 maart. Dan zullen we definitief besluiten of het fysiek kan of toch online moet. Voor beide vormen hebben we dan nog voldoende voorbereidingstijd en kunnen we de statutair benodigde stappen tijdig zetten.

We hopen dat we elkaar op Welderen kunnen ontmoeten op 12 april!

Het bestuur