Taken en verantwoordelijkheden Regel- en handicapcommissie

Regel- en handicapcommissie

Plaats binnen de golfclub

De Regel- en handicapcommissie valt direct onder het bestuur van de vereniging. De voorzitter van de Regel- en handicapcommissie rapporteert rechtstreeks aan de verenigingsvoorzitter.

Doelstelling

De commissie stelt zich ten doel het World Handicap Systeem binnen de club toe te passen. Zij doet dit door de kennis en de juiste toepassing van de golfregels bij de leden te bevorderen, het afnemen van Regelexamens van de NGF, het op de juiste wijze vaststellen, administreren en publiceren van de handicaps van de leden, het optreden als referee en het oplossen van regelproblemen bij clubwedstrijden en het bewaken van “Qualifying Condities” van de baan.

Samenstelling

De Regel- en handicapcommissie bestaat uit 5 leden. Eén lid is tevens voorzitter. Twee leden houden zich vrijwel uitsluitend bezig met de handicapping. Daarnaast beschikt de commissie over in totaal 4 referees waarvan er zo mogelijk 2 deel uitmaken van de commissie.

Taken en verantwoordelijkheden

Regelcommissie:

Het uitdragen en handhaven van de Golfregels:

1. Organiseren van bijeenkomsten voor regelinstructie en een regelquiz.
2. Wegwijs in de Official Guide to the Rules of Golf: plaatselijke regels, wedstrijdgerelateerde regels en interpretatie van de regels.
3. Bijwonen van voorlichtingsbijeenkomsten van de NGF.
4. Voorlichting leden via website en/of nieuwsbrieven.
5. Aanwezigheid of telefonische bereikbaarheid van clubreferee(s) bij belangrijke clubwedstrijden.

Afnemen van regelexamens.

1. Kennis van het Reglement Handicap 54.
2. Samenstellen regelexamens uit database NGF.
3. Beheer van examenvragen, afnemen van de schriftelijke examens, uitreiken van de slagingsbewijzen.
4. Archivering antwoordformulieren gedurende ten minste een jaar.
5. Afhandeling financiën met de penningmeester van de golfclub.
6. Aan de handicapcommissie doorgeven welke leden handicap 54 (of lager) hebben behaald.
7. De voor het behalen van handicap 54 gelopen Q-kaart gedurende ten minste een jaar archiveren.

Bewaking van de Qualifying Condities van de baan

1. Contact onderhouden met de directie van golfbaan Welderen
2. Overleg met de BV over de lay-out en de teksten van de scorekaarten.
3. Monitoring van de actuele baanomstandigheden t.o.v. die ten tijde van de course rating.
4. Het in overleg met Hoofd Greenkeeping van golfbaan Welderen bepalen wanneer de baan in Q-conditie is.
5. Formuleren van tijdelijke Plaatselijke Regels in overleg met de Wedstrijdcommissie.
6. Vaststellen van permanente Plaatselijke Regels.
7. Vaststellen van de stroke-indexen van de Championscourse en de Par 3/4 baan.
8. Overleg met de BV over de pinposities en de plaatsing van de teemerken.
9. Overleg met de BV over de markeringen van hindernissen en grond in bewerking, en over gebieden waaruit niet gespeeld mag worden of die niet betreden mogen worden.

Handicapcommissie:

1. Toekennen, berekenen, administreren en publiceren van de World Handicaps.
2. Kennis van de NGF-uitgave ‘Wegwijs in handicapping’.
3. Beoordelen van de verzoeken van leden om handicapaanpassing.
4. Voorlichting leden over het handicapsysteem via website en/of nieuwsbrieven.
5. Up to date houden van de basisgegevens in de handicapsoftware van E-Golf4U en in de app Golf.nl, bijvoorbeeld stroke-indexen en course rating.
6. Publiceren van de playing handicap tabellen (prikbord, hole 1 en website).
7. Vaststellen van de procedure voor het lopen van Q- kaarten.
8. Toezien op de naleving van de eisen van qualifying condities bij wedstrijden en bij het lopen van Q-kaarten.
9. Uitvoeren Jaarlijkse Handicap Herziening (beoordeling) volgens de richtlijnen van de NGF en de voorstellen uit E-Golf4U.
10. Periodieke beoordeling op hoofdlijnen van de mutaties in het handicapbestand.
11. Indien nodig overleg met leden met opvallende scores.
12. Contact met wedstrijdcommissie over de toepassing van PCC, scores bij een NR en de behandeling van wedstrijdkaarten.
13. Bijwonen van voorlichtingsbijeenkomsten van de NGF.

Bevoegdheden, budget & middelen

Financiën

De commissie dient jaarlijks een plan en een begroting in voor de uit te voeren taken, waarna door het bestuur een budget zal worden verstrekt. De commissie stelt een penningmeester aan die de bevoegdheid heeft deze gelden aan te wenden en verantwoording aflegt aan de penningmeester van het bestuur.

De commissie legt jaarlijks verantwoording af door middel van een jaarverslag.

Baaninrichting en handicap

De commissie is bevoegd bindende richtlijnen te geven op het gebied van baaninrichting en handicaps aan de Wedstrijdcommissie (inb Maandagwedstrijd), Seniorencommissie “Welderns”, Nieuwe ledencommissie, Jeugdcommissie, Competitiecommissie, Baancommissie en de Flora- en faunacommissie.